上饶职业技术学院毕业38周年聚会活动策划方案

 

一、活动背景

 

岁月如歌，光阴似箭。上饶职业技术学院的学子们自毕业至今已走过38载春秋。为了重温青春岁月，加强同窗之间的交流与联系，我们特此策划这场盛大的毕业38周年聚会。通过此次活动，我们希望能够让校友们再次聚首，共同回忆在校期间的点点滴滴，分享各自的人生经历和成长，为未来的人生之路注入新的活力与动力。

 

二、活动目的

 

重温同窗情谊，共同回忆在上饶职业技术学院的青春岁月。

分享校友们38年来的人生经历和职业发展，增进相互了解。

搭建一个交流合作的平台，促进校友间的资源共享与共同发展。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（共X天）

 

四、活动地点

 

上饶职业技术学院及周边适宜聚会的场所

 

五、活动主题

 

“三十八载同窗情，重聚母校忆青春”——上饶职业技术学院毕业38周年聚会

 

六、活动对象

 

上饶职业技术学院XX届毕业生及感兴趣的校友

 

七、活动筹备

 

（一）筹备小组成立

 

成立由热心校友组成的筹备小组，负责活动的策划、组织与实施。

筹备小组下设联络组、节目组、后勤组、宣传组等，明确各组职责，确保活动顺利进行。

（二）校友联络与邀请

 

通过校友会、班级群等渠道广泛联系校友，发布聚会通知，并邀请他们参加。

建立聚会微信群或QQ群，方便校友们及时沟通与互动，提高参与度。

（三）场地选择与布置

 

选择具有怀旧氛围且能容纳预计人数的场地作为聚会主会场，可考虑学院礼堂或周边酒店会议室等。

布置场地时融入校园元素，如老照片墙、校徽、校训等，营造温馨、怀旧的氛围。

（四）节目筹备与安排

 

组织校友自编自导文艺节目，如合唱、朗诵、舞蹈等，展现校友们的才艺与风采。

安排座谈会、茶话会等环节，让校友们有充分的时间交流与分享，回忆在校期间的点点滴滴。

（五）餐饮住宿安排

 

选择具有地方特色的餐饮服务，让校友们品尝到家乡的美食，同时也可考虑安排自助餐等形式，满足不同口味需求。

预订优质酒店，为远道而来的校友提供舒适的住宿环境，确保他们能够安心参加聚会活动。

（六）安全与后勤保障

 

制定详细的安全预案，确保活动安全有序进行，包括场地安全、交通安全、食品卫生安全等方面。

安排专人负责后勤保障工作，包括交通接送、医疗服务等方面，确保校友们的身体健康与生命安全。

八、活动流程

 

第一天：

 

校友报到注册，领取聚会资料包及纪念品。

开幕式暨合影留念，学院领导致辞，老校友代表发言。

参观新老校区及校史馆，了解母校的发展历程与最新动态，感受母校的巨大变化。

午餐交流会，品尝特色美食，共叙同窗情谊。

下午举行文艺演出，欣赏校友们精心准备的节目表演，共同感受艺术的魅力。

晚宴及舞会，共度欢乐时光，增进彼此间的友谊与了解。

第二天：

 

行业交流论坛，邀请各行业校友分享经验与见解，探讨行业发展趋势与合作机会。

分组座谈会，按行业、兴趣或地域分组深入探讨相关话题，加强交流与合作。

校园漫步活动，重温校园风光与青春记忆，拍摄纪念照片或视频。

自由活动时间，可选择参加体育健身、文化娱乐等项目，放松心情，享受聚会的乐趣。

告别晚宴及闭幕式，回顾聚会点滴，展望未来合作与发展前景，共同期待下一次的相聚时光。

九、宣传推广策略

 

利用校友会官方网站、微信公众号、QQ群等线上渠道发布聚会通知和活动亮点，提高校友的知晓率和参与度。同时，通过邮寄邀请函、电子邮件等方式定向邀请校友参加聚会。

制作精美的海报、宣传册等物料，在校园内外张贴或发放，吸引更多校友关注并参与聚会。此外，可以联系当地媒体对活动进行报道，扩大活动的影响力。

十、预算与资金筹措方案

 

为确保活动的顺利进行，需要制定详细的预算计划并筹措必要的资金。预算应包括场地租赁费、餐饮住宿费、交通费、节目筹备费、宣传费用等各项开支。资金筹措方面，可以考虑通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金，同时也可向学院申请一定的经费支持。

 

十一、总结与展望

 

本次毕业38周年聚会是一次具有重要意义的活动，不仅让校友们重温