江西青年职业学院同学毕业40周年聚会活动策划方案

 

一、前言

 

悠悠四十载，青春不再，但同窗情谊依旧深厚。为了庆祝江西青年职业学院同学们毕业四十周年，我们特此策划这场盛大的聚会活动。本次活动旨在让同学们重温校园时光，分享人生经历，加强彼此间的联系与交流，并为未来的发展搭建一个互动平台。

 

二、活动目的

 

加深同窗之间的友谊，共同回忆在母校的青春岁月。

分享各自四十年的人生经历和职业发展，增进相互了解。

为校友们提供一个交流合作的机会，促进资源共享与共同发展。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西青年职业学院及周边适宜聚会的场所

 

五、活动主题

 

“四十载同窗情，再聚首忆青春”——江西青年职业学院同学毕业40周年聚会

 

六、活动对象

 

江西青年职业学院XX届毕业生及感兴趣的校友

 

七、活动筹备

 

筹备委员会成立：由热心校友自愿组成筹备委员会，负责活动的策划、组织与实施。筹备委员会下设联络组、节目组、后勤组、财务组等，确保活动的顺利进行。

校友联络与通知：通过校友会、班级群等渠道广泛联系校友，发布聚会通知，并邀请他们参加。建立聚会微信群或QQ群，方便校友们及时沟通与互动。

场地选择与布置：选择具有怀旧氛围且能容纳预计人数的场地作为聚会主会场。布置场地时融入校园元素，如老照片墙、当年的课桌椅等，营造温馨氛围。

节目筹备与安排：组织校友自编自导文艺节目，如合唱、朗诵、舞蹈等。同时，安排座谈会、茶话会等环节，让校友们有充分的时间交流与分享。

餐饮住宿安排：选择具有校园特色的餐饮服务，让校友们重温学生时代的味道。预订优质酒店，为远道而来的校友提供舒适的住宿环境。

安全与后勤保障：制定详细的安全预案，确保活动安全有序进行。安排专人负责后勤保障工作，包括交通、医疗等方面。

八、活动流程

 

第一天

 

08:00-10:00：校友报到注册，领取聚会资料包及纪念品。

10:00-12:00：开幕式，学院领导致辞，老校友代表发言。

12:00-14:00：午餐交流会，品尝校园特色美食。

14:00-17:30：参观新老校区，了解学院发展历程与最新动态。

18:00-21:00：晚宴及文艺晚会，欣赏校友们精心准备的节目。

第二天

 

08:30-12:00：行业交流论坛，分享各自领域的经验与见解。

12:00-14:00：午餐休息时段，自由交流。

14:00-17:30：分组座谈会，深入探讨人生经历与职业发展。

18:00-20:00：自由活动，可选择校园漫步或进行其他休闲活动。

20:00-22:00：篝火晚会或露天音乐会，共度欢乐时光。

第三天

 

08:30-11:30：健康养生讲座，关注校友身心健康。

11:30-13:00：告别午餐，珍惜最后的相聚时光。

13:00-14:30：闭幕式，总结本次聚会，展望未来合作与发展。

14:30后：离会退房手续办理，相互道别。

九、宣传推广

 

利用校友会官方网站、微信公众号等渠道发布聚会通知和活动亮点。

制作精美的邀请函和海报，通过邮寄、电子邮件等方式发送给校友。

在校园内外张贴海报，吸引更多校友关注并参与聚会。

与当地新闻媒体合作，进行活动报道，提升聚会的知名度和影响力。

十、预算与资金来源

 

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮住宿、交通、节目筹备等费用。

通过校友捐赠、企业赞助等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

公布账目明细，接受校友们的监督与审查，确保资金使用的透明与合理。

十一、注意事项

 

活动期间，请校友们注意个人财物安全，遵守活动现场秩序。

如有特殊情况需提前离会，请向筹备委员会报备。

聚会期间，请