江西工程职业学院同学毕业45周年聚会活动策划方案

 

一、活动概述

 

本次聚会旨在庆祝江西工程职业学院同学们毕业45周年，通过丰富多彩的活动安排，让同学们重温校园生活，加深同窗情谊，分享人生经历，并探讨未来合作与发展的可能性。活动将围绕“怀旧、分享、交流、展望”四个主题展开，确保每位参与的同学都能感受到深厚的同窗情谊和母校的温暖。

 

二、活动目的

 

重温同窗情谊，回忆校园时光，增强同学间的凝聚力。

分享各自的人生经历和职业发展，互相学习，共同进步。

探讨行业趋势，寻找合作机会，促进同学间的商业交流与合作。

感恩母校培养，为母校的发展建言献策。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（共X天）

 

四、活动地点

 

江西工程职业学院及周边适宜聚会的场所

 

五、活动对象

 

江西工程职业学院XX届毕业生及感兴趣的校友

 

六、活动主题

 

“四十五载同窗情，重聚母校忆青春”——江西工程职业学院同学毕业45周年聚会

 

七、活动筹备

 

筹备小组成立：由热心校友自愿组成筹备小组，负责活动的策划、组织与实施。小组内设立联络、宣传、节目、后勤等分工明确的职能部门。

校友联络与通知：通过校友会、社交媒体等渠道广泛联系校友，发布聚会通知，并邀请他们参加。同时，建立聚会微信群或QQ群，方便校友们交流与互动。

场地选择与布置：提前预订聚会场地，并进行具有怀旧风格的布置。场地应能容纳预计的参加人数，并提供良好的音响、灯光等设备。

节目筹备与安排：组织校友自编自导文艺节目，如合唱、朗诵、舞蹈等。同时，安排茶歇、座谈等环节，促进校友间的深入交流。

餐饮住宿安排：选择具有地方特色的餐饮服务，让校友们品味家乡美食。预订优质酒店，提供舒适的住宿环境。

安全与后勤保障：制定详细的安全预案，确保活动安全有序进行。安排专人负责后勤保障工作，包括交通、医疗等方面。

八、活动流程

 

第一天：

 

08:30-10:00：校友报到注册，领取聚会资料包及纪念品。

10:00-12:00：开幕式暨合影留念，学院领导致辞，老校友代表发言。

12:00-14:00：午餐交流会，品尝特色美食，共叙同窗情谊。

14:00-17:30：参观新老校区，了解学院发展历程与最新变化。

18:00-21:00：晚宴及文艺晚会，欣赏校友们精心准备的节目表演。

第二天：

 

08:30-12:00：行业交流论坛，分享行业信息与职业发展经验。

12:00-14:00：午餐休息时段，自由交流。

14:00-17:30：分组座谈会，按行业、兴趣或地域分组深入探讨。

18:00-20:00：自由活动时段，可选择校园漫步、健身或休闲娱乐。

20:00-22:00：篝火晚会或露天电影放映，共度欢乐时光。

第三天：

 

08:30-11:30：健康养生讲座与体验活动，关注校友身心健康。

11:30-13:00：告别午餐，珍惜相聚时光，互道珍重。

13:00-14:30：闭幕式暨总结会，回顾聚会点滴，展望未来合作。

14:30后：自由活动或安排短途旅行，增进友谊，放松心情。

九、宣传推广

 

利用校友会网站、微信公众号等线上渠道发布聚会通知和活动亮点。

制作精美的邀请函和海报，通过邮寄、电子邮件等方式发送给校友。

在校园内外张贴海报，吸引更多校友关注并参与聚会。

邀请当地新闻媒体进行报道，提升聚会的知名度和影响力。

十、预算与资金来源

 

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、餐饮住宿费、交通费、节目筹备费等。

通过校友捐赠、企业赞助等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

公布账目明细，接受校友们的监督与审查，确保费用使用的透明与合理。

十一、安全与后勤保障