江西农业工程职业学院毕业35周年聚会活动策划方案

 

一、活动背景

 

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，江西农业工程职业学院的学子们已经毕业35载。为了庆祝这一重要时刻，让同学们重温校园时光，加强彼此间的联系与交流，我们特此策划了这场毕业35周年聚会活动。通过此次聚会，我们希望能够为校友们搭建一个分享人生经历、共叙同窗情谊的平台，同时展望未来，携手共创美好未来。

 

二、活动目的

 

加深同窗之间的友谊，共同回忆在母校的青春岁月。

分享各自三十五年来的人生经历和职业发展，增进相互了解。

激励校友们在未来的人生道路上继续奋发向前，为社会做出更大贡献。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（具体日期根据校友们的时间安排和场地可用性进行调整）

 

四、活动地点

 

江西农业工程职业学院及周边适宜聚会的场所

 

五、活动主题

 

“三十五载同窗情，再聚首忆青春”——江西农业工程职业学院毕业35周年聚会

 

六、活动对象

 

江西农业工程职业学院XX届毕业生及对此次活动感兴趣的校友

 

七、活动筹备

 

（一）组织筹备小组

 

成立由热心校友组成的筹备小组，明确分工，负责活动的策划、组织与实施。

定期召开筹备会议，讨论活动细节，确保活动顺利进行。

（二）联系与邀请校友

 

通过校友会、班级微信群、QQ群等渠道广泛联系校友，发布聚会通知。

制作精美的邀请函，通过邮寄、电子邮件等方式定向邀请校友参加聚会。

（三）场地选择与布置

 

选择具有怀旧氛围且能容纳预计人数的场地作为聚会主会场，如学院礼堂或报告厅。

布置场地时融入校园元素，如老照片墙、课桌椅、黑板报等，营造温馨、怀旧的氛围。

（四）节目筹备与安排

 

组织校友自编自导文艺节目，如合唱、朗诵、小品等，展现校友们的才艺与风采。

安排互动环节，如知识竞答、游戏等，增进校友间的互动与交流。

（五）餐饮住宿安排

 

选择具有地方特色的餐饮服务，让校友们品尝到家乡的美食。

预订优质酒店，为远道而来的校友提供舒适的住宿环境。

（六）宣传与推广

 

利用校友会官方网站、微信公众号等渠道发布聚会通知和活动亮点。

制作精美的海报、宣传册等物料，在校园内外张贴或发放。

八、活动流程

 

第一天：

 

校友报到注册，领取聚会资料包及纪念品。

开幕式暨欢迎晚宴，学院领导致辞，老校友代表发言。

文艺晚会，欣赏校友们精心准备的节目表演。

第二天：

 

参观新老校区及校史馆，了解母校的发展历程与最新动态。

举行座谈会，分享各自的人生经历和职业发展，探讨行业趋势与合作机会。

校园漫步活动，重温校园风光与青春记忆。

自由活动时间，可选择参加体育健身、文化娱乐等项目。

第三天：

 

举行告别仪式，回顾聚会点滴，展望未来合作与发展前景。

离会退房手续办理，相互道别。

九、安全与后勤保障

 

制定详细的安全预案和应急预案，确保活动安全有序进行。

安排专人负责后勤保障工作，包括交通、医疗等方面，确保校友们的身体健康与生命安全。

十、预算与资金来源

 

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮住宿、交通、节目筹备等费用。

通过校友捐赠、企业赞助等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

公布账目明细，接受校友们的监督与审查，确保资金使用的透明与合理。

十一、总结与展望

 

本次毕业35周年聚会是一次具有重要意义的活动，不仅让校友们重温了校园时光，还加强了彼此间的联系与交流。通过此次活动，我们希望能够为校友们搭建一个长期交流与合作的平台，共同为未来的发展注入新的活力与动力。同时，我们也期待在未来的日子里，校友们能够继续关注和支持母校的发展，为社会的进步贡献自己的力量。

 

在未来的岁月里，让我们携手共进，共创美好未来！