江西省精英技工学校老同学毕业三十周年聚会策划活动执行方案

一、前言

岁月如歌，转眼间江西省精英技工学校90位同窗已毕业三十载。为了重温青春记忆，共叙同窗情谊，特举办此次“岁月悠悠，情深意长——江西省精英技工学校毕业三十周年聚会”。本策划案旨在通过精心设计的活动环节与周到的服务安排，让每位参与者都能感受到回家的温暖与重逢的喜悦。

 

二、活动概述

活动主题：岁月悠悠，情深意长

活动时间：[具体日期]，全天活动

活动地点：江西省精英技工学校新校区礼堂及周边酒店

参与人数：90人

预算总额：135,000元（人均1500元）

三、场地选择

主会场：江西省精英技工学校新校区礼堂。该场地宽敞明亮，可容纳上百人，配备先进音响设备与LED大屏，适合举办开幕式、主题演讲、晚宴及文艺表演。

住宿与休息：选择学校附近的中高端酒店，确保每位参与者都能享受舒适的住宿环境。预定至少30间客房，并安排会议室作为茶歇交流区。

户外区域：利用学校操场或周边公园，设置怀旧游戏区、拍照打卡区，营造轻松愉快的氛围。

四、文化衫设计制作

设计理念：结合学校元素（如校徽、校训）、毕业年份（如“199X-202X”）及聚会主题，设计一款复古又不失时尚的文化衫。

材质选择：采用优质纯棉面料，穿着舒适，适合长时间活动。

制作流程：与专业设计公司合作，确定设计方案后，批量定制90件文化衫，预留额外数量以防万一。

分发方式：聚会报到时发放给每位参与者。

五、会场布置

主会场布置：

舞台背景：设置大型喷绘背景板，展示活动主题、校徽及参与者的集体照（提前收集）。

灯光音响：确保舞台灯光效果丰富，音响系统清晰无杂音。

桌椅摆放：采用圆桌形式，便于交流与互动，每张桌配桌牌标明班级或小组。

装饰元素：使用气球、彩带、鲜花等装饰会场，营造温馨怀旧氛围。

休息区与拍照区：

设置多个休息区，配备沙发、茶几及茶水饮料。

拍照区布置复古相机、道具及背景板，设置专业摄影师引导拍照。

六、聚会会务接待

签到区：设立签到处，配备电子签到系统，发放文化衫、纪念品及活动手册。

引导服务：安排志愿者或工作人员负责接待、指引及解答疑问。

行李寄存：提供行李寄存服务，方便参与者携带行李。

紧急应对：制定应急预案，确保活动期间的安全与秩序。

七、聚会摄影摄像

专业团队：聘请专业摄影摄像团队，全程记录活动精彩瞬间。

即时分享：利用社交媒体平台，即时上传照片与短视频，让未能到场的同学也能感受到聚会的氛围。

后期制作：将拍摄素材精心编辑，制作成精美的视频与相册，作为聚会纪念。

八、聚会纪念册制作

内容收集：提前向参与者征集个人简介、照片、寄语等素材。

设计排版：聘请专业设计师，结合聚会主题与素材，设计纪念册版式。

印刷装帧：选择高质量纸张与装帧工艺，确保纪念册的精美与耐用。

分发方式：聚会结束时发放给每位参与者，作为永久珍藏。

九、聚会食品光盘制作

美食记录：记录晚宴及茶歇期间的特色菜品与点心，拍摄高清照片。

视频剪辑：将拍摄的美食视频与照片剪辑成光盘内容，配以温馨背景音乐。

包装配送：将光盘精美包装，与纪念册一同寄送给参与者。

十、聚会快递派送

打包服务：将纪念册、光盘及可能的其他纪念品统一打包。

快递选择：选择信誉良好的快递公司，确保物品安全送达每位参与者手中。

跟踪反馈：提供快递单号，便于参与者查询物流信息，并收集反馈意见。

十一、预算分配

场地租赁与布置：约30,000元

文化衫设计制作：约15,000元

住宿与餐饮：约54,000元（含晚宴、茶歇及早餐）

摄影摄像服务：约12,000元

纪念册与光盘制作：约12,000元

快递派送及其他杂费：约12,000元

十二、结语

本次“岁月悠悠，情深意长”江西省精英技工学校毕业三十周年聚会，旨在通过一系列精心策划的活动与服务，让每位参与者都能感受到家的温暖与重逢的喜悦。我们相信，在大家的共同努力下，这次聚会将成为我们人生中难忘的一页。期待与您在聚会上相见！