江西上饶东南智慧技工学校老同学毕业四十周年聚会策划活动执行方案

一、活动概述

活动主题：岁月如歌，智汇再聚——江西上饶东南智慧技工学校毕业四十周年庆典

 

活动时间：[具体日期]，预计为期一天

 

活动地点：上饶市某高端度假酒店及会议中心（结合当地特色与交通便利性选定）

 

参与人数：预计80人

 

预算总额：104,000元（人均1300元/人）

 

二、场地选择

1. 宴会厅：选择上饶市内一家环境优雅、设施完备的度假酒店宴会厅作为主会场，确保有足够的空间容纳80人圆桌聚餐及舞台表演区。宴会厅需配备先进音响设备、LED大屏幕及舞台灯光，便于现场氛围营造与节目表演。

 

2. 休息区：设置多个休息区，配备舒适的沙发、茶几及自助茶点区，供老同学们交流休息。

 

3. 室外花园：若条件允许，可利用酒店室外花园作为茶歇或自由活动区域，增添自然与怀旧氛围。

 

三、文化衫设计制作

设计理念：融合“岁月如歌，智汇再聚”主题，采用复古与现代相结合的设计风格，正面印有学校校徽、班级合影（旧照）、聚会年份及“40周年再聚首”字样，背面则可选择每位同学的名字或班级口号。

 

制作流程：

 

设计初稿：邀请专业设计师根据理念设计多套方案，通过微信群投票选定。

定制生产：选择信誉良好的服装厂，根据最终设计稿进行打样并批量生产。

分发方式：聚会当天签到时领取，确保每位同学都能穿上专属文化衫。

四、会场布置

1. 入口区：设置大型欢迎拱门，悬挂“岁月如歌，智汇再聚”横幅及班级合影海报，营造热烈欢迎氛围。

 

2. 签到区：设置电子签到屏，同时保留传统手写签名簿，旁边摆放文化衫及聚会纪念品领取处。

 

3. 会场内部：

 

桌面布置：每桌摆放鲜花、姓名卡及聚会主题桌布。

氛围装饰：利用气球、彩带、复古照片墙等元素装饰，营造温馨怀旧氛围。

舞台背景：设置大型LED屏幕播放班级历史回顾视频及实时直播现场情况。

五、会务接待

1. 接待团队：组建由志愿者组成的接待小组，负责签到引导、文化衫发放、会场指引等工作。

 

2. 交通安排：提供从上饶市主要交通枢纽至活动地点的接送服务，确保每位同学顺利到达。

 

3. 住宿安排：提前预订酒店房间，根据同学需求提供单人间或双人间选择，并考虑邻近房间的分配，便于老同学相聚。

 

六、聚会摄影摄像

1. 专业团队：聘请专业摄影摄像团队，全程跟拍聚会活动，包括签到、宴会、表演、自由交流等环节。

 

2. 即时分享：设立照片直播链接，现场拍摄的照片即时上传，供同学们在线浏览并下载留念。

 

3. 后期制作：提供高清照片光盘及精选视频剪辑，作为聚会永久纪念。

 

七、聚会纪念册制作

内容规划：

 

班级历史回顾：学校及班级发展历程介绍。

同学风采展示：每位同学近照及个人寄语。

聚会精彩瞬间：精选摄影摄像作品。

师生寄语：邀请当年任课老师撰写寄语。

制作流程：收集素材、设计排版、印刷装订，确保每位同学都能获得一本精美的纪念册。

 

八、聚会食品光盘制作

内容选择：精选聚会当天宴会上的特色菜肴及经典美食，由专业摄影师拍摄高清图片，并配以简短介绍及厨师寄语。

 

制作形式：制作成精美的电子光盘或USB闪存盘，作为聚会纪念品之一。

 

九、聚会快递派送

服务内容：为未能亲临现场的同学提供聚会纪念品（包括文化衫、纪念册、食品光盘等）的快递服务。

 

操作流程：提前收集邮寄地址信息，聚会结束后一周内完成打包与寄送工作，确保每位同学都能感受到聚会的温暖与回忆。

 

十、预算分配概览

场地租赁及布置：约30,000元

文化衫设计制作：约10,000元

会务接待（含交通、住宿）：约24,000元

摄影摄像及后期制作：约12,000元

聚会纪念册制作：约8,000元

聚会食品光盘制作：约4,000元

快递派送费用：约5,000元

不可预见费用：约11,000元

结语

本次江西上饶东南智慧技工学校老同学毕业四十周年聚会，旨在通过精心策划与执行，让每一位参与者都能感受到浓浓的同窗情谊与岁月的温馨。我们期待通过这一系列活动，不仅回顾过去，更展望未来，让这份珍贵的记忆成为我们共同的宝贵财富。