上饶医药技工学校老同学毕业二十五周年聚会策划活动执行方案

一、活动概述

主题：“岁月如歌，医路同行”——上饶医药技工学校毕业二十五周年聚会

 

目的：回顾青春岁月，加深同窗情谊，分享职业成就，共谋未来发展。

 

时间：[具体日期]，为期两天一夜（含晚宴、次日活动及告别午宴）

 

地点：上饶市某高端度假村及学校旧址（视情况而定）

 

参与人数：预计100人

 

预算：总预算约为1700元/人 × 100人 = 170,000元

 

二、场地选择

主会场：选定上饶市内一家集住宿、餐饮、会议功能于一体的高端度假村作为主会场。度假村需拥有至少一个可容纳100人以上的宴会厅，配备先进的音响、投影设备，以及多个适合小组讨论或休闲的包厢。

怀旧区：在度假村内或附近空地搭建临时区域，模拟学校旧时的教室、实验室、图书馆等场景，布置成“校园怀旧区”，让同学们仿佛穿越回学生时代。

校园回访：安排一天时间回访上饶医药技工学校旧址，参观校园新貌，与在校师生交流，重温校园记忆。

三、文化衫设计制作

设计理念：结合上饶医药技工学校的校徽、校训及二十五周年庆典元素，设计一款既体现学校特色又富有纪念意义的文化衫。正面可印制校徽、校名及“毕业二十五周年”字样，背面则可选择班级合照、校园风景或寓意深远的图案，并附上每位同学的姓名及学号（可选）。

制作与分发：提前与专业文化衫定制厂家合作，根据设计方案进行打样、生产。确保文化衫材质舒适、图案清晰、尺码齐全。聚会前一周通过快递或现场领取的方式分发给每位同学。

四、聚会会场布置

签到区：设置温馨而醒目的签到台，背景板采用学校标志性建筑或校徽图案，配以“岁月如歌，医路同行”主题标语。准备电子签到屏或手写签名板，方便同学们留下姓名与祝福语。

会场布置：宴会厅内中央悬挂大型LED屏幕，用于播放同学风采视频、校园生活回顾及现场直播。座位按班级或兴趣小组安排，桌上放置精美的姓名牌及小礼品。会场四周布置以学校历史照片、同学合影及励志标语为主的装饰墙，营造浓厚的怀旧与庆祝氛围。

灯光音响：采用温馨而富有情感的灯光效果，搭配经典校园歌曲及轻音乐作为背景音乐。音响系统需确保现场演讲、表演及视频播放的音质清晰。

五、聚会会务接待

接待团队：组建由热心同学及度假村工作人员组成的接待小组，负责现场签到、引导入座、解答疑问、分发资料等工作。

交通安排：为外地来宾提供从机场/火车站至度假村的接送服务，以及次日校园回访的专车接送。

住宿安排：提前为需要住宿的同学预订度假村房间，确保房间干净舒适，符合不同同学的住宿需求。

医疗应急：与度假村医务室保持联系，现场配备急救包，确保紧急情况下的及时处理。

六、聚会摄影摄像

专业团队：聘请专业摄影摄像团队，全程记录聚会精彩瞬间，包括签到、致辞、表演、互动、校园回访等环节。

即时分享：利用微信群、QQ群等社交媒体平台，实时分享现场照片与视频，让未能到场的同学也能感受到聚会的氛围。

后期制作：聚会结束后，整理所有照片与视频，制作成精美相册或视频光盘，作为永久纪念。同时，可制作一段包含聚会精华内容的短视频，在社交媒体上发布，扩大影响力。

七、聚会纪念册制作

内容规划：纪念册内容应涵盖聚会活动回顾、同学风采展示、班级寄语、个人感言、校园历史回顾等板块。每位同学可提交一张近期生活照及一段寄语，编入纪念册。同时，可邀请校领导或知名校友撰写序言或寄语。

设计排版：聘请专业设计师，根据聚会主题设计纪念册封面与内页版式，确保美观大方，充满纪念意义。内页可采用图文并茂的形式，展现同学们的青春岁月与职业成就。

印刷分发：选择高质量印刷厂进行印刷，确保印刷质量上乘。聚会现场或后续邮寄给每位同学，作为珍贵的纪念品。

八、聚会食品光盘制作

精选菜品：与度假村厨师团队合作，设计一款融合上饶地方特色与医药技工学校食堂经典菜品的晚宴菜单。菜品需兼顾口味与营养，体现学校特色与地域文化。

光盘录制：晚宴期间，聘请专业摄像师录制每道菜品制作过程及上桌瞬间，同时捕捉同学们品尝美食的欢乐场景。后期剪辑成光盘，配以菜品介绍、烹饪心得及同学们的感言。

特色包装：光盘采用精美礼盒包装，附上菜单及厨师签名，增加收藏价值。可作为聚会纪念品之一，赠送给每位同学。

九、聚会快递派送

纪念品打包：将文化衫、纪念册、食品光盘等纪念品统一打包，确保包装结实美观，便于运输。

快递服务：选择信誉良好的快递公司，为未能到场的同学提供邮寄服务。确保纪念品安全、准时送达每位同学手中。

十、预算分配与调整

场地租赁及布置：约占总预算的30%（含度假村宴会厅、住宿、怀旧区布置、音响灯光等）

文化衫制作：约占总预算的10%

摄影摄像及后期制作：约占总预算的15%

纪念册制作与印刷：约占总预算的15%

食品及光盘制作：约占总预算的10%

会务接待及交通安排：约占总预算的10%（含接送服务、住宿安排、医疗应急等）

快递派送及其他杂费：预留总预算的10%作为机动费用

在实际执行过程中，需根据具体情况适时调整预算分配，确保活动顺利进行且不超过总预算。同时，加强与各服务提供商的沟通协调，确保服务质量与效率。

 

通过以上精心策划与执行，“岁月如歌，医路同行”上饶医药技工学校毕业二十五周年聚会将成为一次难忘的盛会，不仅加深了同学们之间的情谊，也为学校的未来发展注入了新的活力与希望。