组织萍乡学院的同学聚会是一个充满回忆与情感的活动，旨在加深同学间的联系，共同回忆美好时光。以下是一个详细的策划方案与活动细节，希望能为您的聚会提供帮助：

一、策划准备阶段

1. 成立筹备委员会

• 职责分配：明确各成员职责，如联络员、活动策划、财务管理、物资采购等。
• 定期会议：通过线上或线下会议，讨论并确定聚会细节。

2. 确定聚会时间与地点

• 时间选择：考虑大多数人的假期安排，如国庆、春节等长假期间。
• 地点选择：萍乡学院校园内（如图书馆、操场、食堂）、学校附近的特色餐厅或酒店，或户外场地（如公园、农庄）。

3. 联系与确认参与人员

• 建立通讯录：利用班级群、校友会等渠道收集联系方式。
• 发送邀请函：设计个性化邀请函，包含聚会时间、地点、活动安排及报名方式。
• 确认出席：统计回复，了解特殊需求。

二、活动设计

1. 开场与致辞

• 开场视频：播放校园风光、班级老照片、毕业照等，营造怀旧氛围。
• 致辞：由筹备委员会代表或班主任致开幕词，回顾往昔，展望未来。

2. 回忆分享

• 班级故事：邀请几位同学分享在校期间难忘的故事或趣事。
• 视频连线：邀请因故无法到场的同学通过视频连线参与分享。

3. 互动游戏与活动

• 校园寻宝：在校园内设置寻宝任务，增加趣味性。
• 才艺展示：鼓励同学们准备才艺表演，如唱歌、跳舞、朗诵等。
• 团队游戏：如接力赛、拔河等，增强团队协作与竞争意识。

4. 主题晚宴

• 菜单设计：结合萍乡特色，设计符合大多数人口味的菜单。
• 座位安排：尽量按照班级座位或宿舍分配，便于交流。

5. 纪念品制作

• 定制纪念品：如T恤、纪念册、徽章等，体现班级特色。
• 签名墙：设置签名墙，供同学们签名留念。

三、财务管理与预算

• 预算制定：包括场地租赁、餐饮费用、纪念品制作、活动策划等。
• 筹款方式：可采用AA制，或设立小额赞助，鼓励有能力的同学自愿多贡献。
• 财务公开：聚会结束后，公布财务收支情况，确保透明公正。

四、安全与应急预案

• 安全措施：确保活动场地的安全措施到位，如消防设备、急救设备等。
• 紧急联系人：建立紧急联系人名单，包括校医院、当地警方等。
• 应急预案：制定应对突发事件的预案，如天气突变、人员受伤等。

五、后续反馈与纪念

• 收集反馈：聚会结束后，通过问卷或群聊收集同学们的反馈意见。
• 制作纪念册：整理照片、视频，制作电子或纸质纪念册，分享给所有参与者。
• 建立校友网络：鼓励同学们加入校友会或班级群，保持联系。

通过以上详细的策划与准备，相信您的萍乡学院同学聚会将是一次难忘而美好的经历。