以下是一份针对井冈山大学毕业20年同学聚会的策划方案与活动细节，旨在让校友们重温校园时光，加深彼此间的友谊。

一、策划准备阶段

1. 成立筹备委员会

• 成员选拔：选拔热心、组织能力强的同学作为筹备委员会成员，包括联络员、活动策划、财务管理、物资采购等角色。
• 职责分工：明确各成员的职责，确保筹备工作有序进行。

2. 确定聚会时间与地点

• 时间选择：考虑大多数校友的空闲时间，如节假日或周末。
• 地点选择：井冈山大学校园内或附近具有特色的餐厅、酒店，也可以选择户外场地如公园、度假村等。

3. 联系与确认参与人员

• 建立通讯录：利用班级群、校友会等渠道收集校友的联系方式。
• 发送邀请函：设计个性化邀请函，包含聚会时间、地点、活动安排及报名方式。
• 确认出席：统计回复，了解校友的特殊需求，如饮食偏好、住宿需求等。

二、活动设计

1. 开场与致辞

• 开场视频：播放井冈山大学校园风光、班级老照片、毕业照等，营造怀旧氛围。
• 致辞：由筹备委员会代表或班主任致开幕词，回顾往昔，展望未来。

2. 回忆分享

• 班级故事：邀请几位校友分享在校期间难忘的故事或趣事，重温青春记忆。
• 校园重游：组织校友们重返校园，参观教学楼、宿舍、图书馆、食堂等，回味那些年的味道。

3. 互动游戏与活动

• 才艺展示：鼓励校友们准备才艺表演，如唱歌、跳舞、朗诵等，展示个人风采。
• 团队游戏：设计一些团队游戏，如接力赛、拔河等，增强团队协作与竞争意识。
• 校园寻宝：在校园内设置寻宝任务，增加趣味性，让校友们更加深入地了解校园。

4. 主题晚宴

• 菜单设计：结合井冈山地区特色，设计符合大多数校友口味的菜单。
• 座位安排：尽量按照班级座位或宿舍分配，便于校友们交流。
• 敬酒仪式：设置敬酒环节，向班主任、任课老师及各位校友表达敬意。

5. 纪念品制作

• 定制纪念品：如T恤、纪念册、徽章等，体现班级特色。
• 签名墙：设置签名墙，供校友们签名留念。

三、财务管理与预算

• 预算制定：包括场地租赁、餐饮费用、纪念品制作、活动策划等费用。
• 筹款方式：采用AA制或设立小额赞助，鼓励有能力的校友自愿多贡献。
• 财务公开：聚会结束后，公布财务收支情况，确保透明公正。

四、安全与应急预案

• 安全措施：确保活动场地的安全措施到位，如消防设备、急救设备等。
• 紧急联系人：建立紧急联系人名单，包括校医院、当地警方等。
• 应急预案：制定应对突发事件的预案，如天气突变、人员受伤等。

五、后续反馈与纪念

• 收集反馈：聚会结束后，通过问卷或群聊收集校友们的反馈意见。
• 制作纪念册：整理照片、视频，制作电子或纸质纪念册，分享给所有参与者。
• 建立校友网络：鼓励校友们加入校友会或班级群，保持联系，分享生活点滴。

六、活动细节注意事项

• 通知到位：确保每位校友都能收到聚会的通知和相关信息。
• 交通安排：提供便捷的交通方式，如校车接送或提供交通补贴。
• 住宿安排：对于需要住宿的校友，提前预订酒店或提供住宿信息。
• 活动流程：确保活动流程紧凑有序，避免时间浪费。
• 氛围营造：通过音乐、灯光、装饰等手段营造温馨、怀旧的活动氛围。

通过以上详细的策划与准备，相信井冈山大学毕业20年的同学聚会将是一次难忘而美好的经历。