赣南师范大学科技学院1999级毕业25周年同学聚会策划活动创意方案

一、活动背景

自1999年赣南师范大学科技学院的那批学子毕业至今，已走过了25个春秋。为了重温青春记忆，加强同窗之间的联络，我们决定策划一场特别的毕业25周年同学聚会。此次聚会将以茶话会的形式进行，旨在为校友们提供一个轻松愉悦的交流平台，共同回忆往昔岁月，展望未来人生。

二、活动主题

“廿五载再聚首，茶香中话同窗情”——赣南师范大学科技学院1999级毕业25周年同学聚会

三、活动时间

XXXX年XX月XX日

四、活动地点

赣南师范大学科技学院校内或附近适宜场所

五、活动对象

赣南师范大学科技学院1999级全体校友

六、活动目标

1. 通过茶话会的形式，营造轻松愉快的氛围，让校友们能够畅谈往事，分享人生经历。
2. 加深校友之间的联系与友谊，为未来可能的合作与发展奠定基础。
3. 展示赣南师范大学科技学院的校园文化和校友风采，激发校友对母校的归属感和自豪感。

七、活动策划

（一）活动前期准备

1. 成立聚会筹备委员会，明确分工，制定详细的活动计划。
2. 通过校友会、社交媒体等渠道联系校友，确定参加聚会的人数和名单。
3. 预订活动场地，并进行相应布置，营造出温馨、雅致的茶话会氛围。
4. 准备茶话会所需的茶具、茶叶及小点心等物资。
5. 设计并制作活动邀请函、海报等宣传材料，向校友发出正式邀请。

（二）活动流程安排

1. 签到与迎宾
   • 时间：下午2:00-2:30
   • 内容：校友们陆续抵达活动场地，进行签到并领取聚会纪念品。现场播放轻松的背景音乐，营造温馨氛围。
2. 开幕式与茶话会开始
   • 时间：下午2:30-3:00
   • 内容：由筹备委员会代表致辞，回顾25年的同窗情谊，介绍活动安排。随后宣布茶话会正式开始，邀请校友们入座品茶。
3. 茶话会交流环节
   • 时间：下午3:00-5:00
   • 内容：校友们围坐一桌，边品茶边畅谈往事。可以分享自己的工作经历、家庭生活以及人生感悟等。同时，筹备委员会可安排一些小游戏和互动环节，增进校友之间的交流与互动。
4. 校园游览与自由活动
   • 时间：下午5:00-6:00
   • 内容：组织校友们参观校园新貌，感受母校的发展变化。随后进行自由活动，让校友们有机会单独交流或参观校园周边景点。
5. 晚餐与文艺表演
   • 时间：晚上6:00-8:00
   • 内容：在校内或附近餐厅享用晚餐，期间可安排校友们自发的文艺表演，如歌唱、舞蹈、朗诵等，展示校友们的才艺和风采。
6. 闭幕式与合影留念
   • 时间：晚上8:00-8:30
   • 内容：由筹备委员会总结活动亮点和感受，感谢校友们的参与和支持。随后组织全体校友合影留念，记录这一难忘时刻。

（三）茶话会主题深化

为了突出茶话会的主题特色，我们可以在交流环节中穿插一些与茶文化相关的内容，如邀请茶艺师进行现场茶艺表演，讲解茶叶的品鉴方法和茶道精神等。这样既能丰富活动内容，又能让校友们在品茶的过程中感受到中国传统文化的魅力。

八、宣传与推广

1. 利用校友会官方网站、微信公众号等渠道发布聚会信息，邀请校友参加。
2. 制作精美的邀请函和海报，通过邮件、社交媒体等方式发送给校友。
3. 在活动现场进行拍照和录像，将精彩瞬间制作成视频或图片集，分享到校友会平台上，扩大活动影响力。

九、预算与资金筹措

制定详细的预算方案，包括场地租赁费、装饰布置费、茶具茶叶采购费、餐饮费等各项开支。资金可通过校友自愿捐款、企业赞助等方式筹措。确保活动顺利进行的同时，也要注重节约开支，避免浪费。

十、安全与风险应对

1. 对活动场地进行安全检查，确保消防设施完备且符合规范要求。
2. 制定应急预案以应对可能出现的突发情况如火灾、地震等自然灾害以及人员伤亡等意外事件。
3. 提醒校友注意个人财物安全，并安排专人负责活动现场的秩序维护与安全保障工作。

通过此次精心策划的毕业25周年同学聚会