江西师范大学科学技术学院1994级毕业30周年同学聚会策划活动创意方案

 

一、活动背景与意义

 

时光匆匆，转眼已是三十载。1994年，一群怀揣梦想的青年学子从江西师范大学科学技术学院毕业，踏上了各自的人生征程。如今，三十年过去，为了重温青春记忆，加强同窗之间的情感联系，我们特此策划此次1994级毕业30周年的同学聚会。此次聚会将以师生座谈会为核心活动，旨在汇聚一堂，共叙师生情谊，回忆往昔峥嵘岁月，展望美好未来。

 

二、活动主题

 

“三十载再聚首，共话师生情谊深”——江西师范大学科学技术学院1994级毕业30周年同学聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西师范大学科学技术学院校内适宜场所

 

五、活动对象

 

江西师范大学科学技术学院1994级全体校友及部分受邀教师

 

六、活动目标

 

通过师生座谈会，深化校友与教师之间的情感纽带，共同回忆校园时光，分享人生经历。

为校友们搭建一个交流的平台，促进彼此间的了解与合作。

展示江西师范大学科学技术学院的发展成果，激发校友对母校的归属感和自豪感。

七、活动内容与策划

 

（一）前期筹备

 

成立聚会筹备小组，负责活动的整体规划和具体实施。

通过校友会、社交媒体等渠道广泛联系校友，确定参加聚会的人员名单。

预订活动场地，并进行相应布置，营造温馨、怀旧的氛围。

邀请当年的授课教师参加座谈会，并提前收集他们的近期照片和简介，用于活动现场的展示。

设计并制作活动邀请函、海报等宣传材料，向校友和教师发出正式邀请。

（二）活动流程

 

签到与迎宾

时间：上午9:00-10:00

内容：校友们陆续抵达活动现场，进行签到并领取聚会纪念品。现场播放怀旧音乐，营造温馨氛围。同时设置照片墙，展示校友们提供的老照片，唤起大家的共同记忆。

开幕式

时间：上午10:00-10:30

内容：由筹备小组代表致辞，回顾30年的同窗情谊，介绍活动安排。随后播放一段由校友们提供的校园回忆视频，重温青春岁月。

师生座谈会

时间：上午10:30-12:00

内容：邀请当年的授课教师与校友们围坐一堂，共同回忆在校期间的学习和生活片段。每位教师和校友都有机会发言，分享自己的感受和经历。同时设置互动环节，如提问、讨论等，增进师生之间的交流与理解。

午餐交流会

时间：中午12:00-14:00

内容：在校内餐厅享用午餐，期间继续交流座谈会的心得和感受。餐厅内设置大屏幕，循环播放校园老照片和视频，进一步烘托怀旧氛围。

校园游览与自由活动

时间：下午14:00-16:00

内容：组织校友们参观校园新貌，感受母校的发展变化。同时设置自由活动时间，让校友们有机会单独交流或参观校园周边景点。

闭幕式与晚宴

时间：晚上18:00-20:00

内容：在学院礼堂举行闭幕式暨晚宴。首先由筹备小组总结活动亮点和感受，然后邀请几位代表校友和教师发言。晚宴期间穿插文艺表演和抽奖环节，增进欢乐氛围。最后由筹备小组代表致闭幕词，感谢大家的参与和支持。

（三）后期跟进

 

整理活动照片和视频，制作成电子相册或视频合集分享给校友们。

在校友会网站或社交媒体平台上发布活动回顾文章和照片，让更多校友了解聚会盛况。

筹备小组进行活动总结评估，收集校友反馈意见，为未来的聚会活动提供参考和改进方向。

八、预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数制定详细预算方案，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、印刷费等。资金来源可以通过校友自愿捐款、学院支持或企业赞助等方式筹集。建议设立专门的财务小组负责资金管理，确保透明合理使用每一分钱。

 

九、安全与风险控制

 

确保活动现场的安全设施完备且符合规范要求。

制定应急预案以应对可能出现的突发情况如火灾、地震等自然灾害以及人员伤亡等意外事件。

对参与活动的校友进行安全教育和提醒，增强大家的安全