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南昌大学第一临床医学院同学毕业24周年聚会

南昌大学第一临床医学院老同学毕业24周年聚会策划方案
一、活动背景与目的
背景:
 
1999年,我们共同踏入了南昌大学第一临床医学院的大门,开始了医学生涯的启蒙之旅。那段日子,我们怀揣着对医学的热爱与对未来的憧憬,一同度过了充实而难忘的学习时光。岁月如梭,转眼间我们已经毕业24年。如今,我们或许已成为了医疗行业的中坚力量,但那份纯真的同学情谊依然深深扎根于心中。
 
目的:
 
本次聚会旨在重温昔日的学习生活,加强同学们之间的情感联系,分享各自的职业经历和人生感悟,共同回顾与展望未来。同时,我们也希望通过这次聚会,为同学们的职业生涯注入新的灵感与动力,让这份同窗情谊继续激励我们前行。
 
二、活动主题
“医路同行,情谊永存——南昌大学第一临床医学院老同学毕业24周年聚会”
 
三、活动时间与地点
时间:
 
初定于2023年9月16日(周六),考虑到大多数同学的工作安排与休息时间,选择在周末举行,便于大家安排行程。
 
地点:
 
南昌大学前湖校区、第一附属医院及周边酒店、餐厅。
 
四、活动内容与流程
前期准备:
 
成立组织委员会:
主任:1名(负责整体活动的规划、协调与监督)
副主任:2名(协助主任工作,分别负责活动筹备与现场管理)
联络组:负责联系同学,收集联系方式、统计参与人数及收集意见
宣传组:负责制作邀请函、海报、纪念册等宣传材料
财务组:负责经费的筹集、管理与公开
场地组:负责活动场地的选择、布置与预定
节目组:负责文艺表演、游戏环节及互动活动的策划与组织
制作邀请函:
设计精美且富有创意的电子邀请函,包含活动主题、时间、地点、报名方式、活动亮点等信息。
通过邮件、微信、QQ等社交媒体平台发送邀请函,并鼓励同学们转发给可能遗漏的同学。
收集信息:
统计参加人数,了解同学们的住宿、饮食及活动需求。
收集同学们的照片、视频等素材,用于制作纪念册和视频。
预订场地:
预订南昌大学前湖校区内的礼堂或会议室作为聚会主场地。
预订第一附属医院内的多功能厅作为晚宴场地。
预订周边酒店作为住宿地点,确保价格合理、交通便利。
安排餐饮:
选择具有当地特色的餐厅,安排丰盛的宴席。
考虑部分同学的饮食偏好和特殊要求,如素食、清真等。
制作纪念品:
设计并制作定制T恤、纪念章、纪念册等纪念品。
将同学们的照片、祝福语等素材融入纪念册中。
活动当天流程:
 
上午:
 
签到与领取纪念品(9:00-10:00):
在南昌大学前湖校区校门口设置签到台,同学们签到后领取纪念品。
安排志愿者引导同学们前往聚会主场地。
开场致辞(10:00-10:30):
组织委员会主任致辞,回顾往昔岁月,展望未来相聚。
邀请学院领导或老师代表致辞,表达对学生的关怀与期望。
播放纪念视频(10:30-11:00):
播放精心制作的纪念视频,回顾医学院学习生活的点点滴滴。
视频中包含同学们的照片、视频素材以及采访片段。
主题分享(11:00-12:00):
邀请几位在医学领域取得杰出成就的同学上台分享自己的职业经历、研究成果或人生感悟。
设置互动环节,让同学们提问、交流。
中午:
 
午宴(12:00-14:00):
在预订的餐厅举行丰盛的午宴。
安排桌牌,确保同学们能够坐在一起,增进感情。
下午:
 
重返校园(14:00-16:00):
组织同学们重返医学院校园,参观教学楼、实验室、图书馆等曾经学习过的地方。
安排摄影师跟随拍摄,记录这难忘的时刻。
交流茶话会(16:00-18:00):
在第一附属医院内的多功能厅举行交流茶话会。
同学们自由交流,分享各自的工作经历、生活感悟及未来规划。
晚上:
 
晚宴(18:30-20:00):
在预订的餐厅举行晚宴,继续加深同学们之间的友谊。
安排抽奖环节,赠送精美礼品。
文艺表演(20:00-21:30):
安排同学们自编自演的文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品等。
邀请专业演员或乐队进行表演,增添节日气氛。
合影留念(21:30-22:00):
在晚宴场地前合影留念,记录这美好的时刻。
安排摄影师拍摄集体照和个人照。
自由活动(22:00以后):
同学们可以自由安排活动,如继续聊天、唱歌、散步等。
提供酒店住宿信息,方便同学们安排住宿。
五、经费预算
场地费用:
 
礼堂或会议室租赁费:XXXX元
多功能厅租赁费:XXXX元
酒店住宿费用:XXXX元/晚(按XX人计算,共XX晚)
餐饮费用:
 
午宴费用:XXXX元/桌(按XX桌计算)
晚宴费用:XXXX元/桌(按XX桌计算)
茶歇费用:XXXX元
纪念品费用:
 
定制T恤费用:XXXX元/件(按XX人计算)
纪念章费用:XXXX元/个(按XX人计算)
纪念册费用:XXXX元/本(按XX人计算)
宣传费用:
 
邀请函制作费用:XXXX元
海报制作费用:XXXX元
其他费用:
 
摄影师费用:XXXX元
租车费用:XXXX元(用于接送同学)
备用金:XXXX元
总预算:XXXXX元
 
六、经费筹集与管理
筹集方式:
通过微信、支付宝等渠道向同学们筹集经费。
鼓励同学们自愿捐赠,不设最低限额。
管理方式:
设立专门的财务组,负责经费的筹集与管理。
定期公布经费收支情况,确保透明公开。
活动结束后,对剩余经费进行妥善处理,如捐赠给学院或用于下次聚会活动。
七、注意事项
安全第一:
在活动过程中,确保同学们的人身安全和财产安全。
提醒同学们注意交通安全,不要酒后驾车。
尊重差异:
尊重每位同学的意愿和选择,不强求参加所有活动。
关注同学们的饮食偏好和特殊要求,确保每个人都能享受美食。
保持联系:
建立微信群或QQ群,方便同学们在活动前后保持联系。
鼓励同学们分享自己的生活和工作动态,增进彼此的了解和友谊。
环保意识:
提倡使用环保材料制作纪念品和宣传品。
在活动过程中,注意保持环境卫生,不乱扔垃圾。
八、后续工作
制作纪念册:
将活动现场的照片、视频等素材整理成纪念册。
邀请同学们提供文字素材,如祝福语、感悟等。
将纪念册邮寄给每位同学,作为永久的纪念。
总结反馈:
组织委员会对活动进行总结,分析成功经验和不足之处。
通过问卷或微信群等方式收集同学们的反馈意见,为下次聚会活动提供参考。
建立长效机制:
鼓励同学们保持联系,定期举行线上或线下的聚会活动。
设立专门的联络人,负责收集同学们的信息和意见,为未来的聚会活动做好准备。
九、结语
医路同行,情谊永存。24年前的那个秋天,我们带着对医学的热爱与对未来的憧憬,踏入了南昌大学第一临床医学院的大门。如今,我们已成为医疗行业的中坚力量,但那份纯真的同学情谊依然如初。让我们在这个特别的日子里,重逢在美丽的校园,共同回忆那段难忘的岁月,展望更加辉煌的未来。期待与大家的相聚!
 
此策划方案仅供参考,具体细节可根据实际情况进行调整和完善。希望这份策划方案能够帮助您成功举办南昌大学第一临床医学院老同学毕业24周年聚会活动!

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