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南昌大学公共卫生学院老同学毕业24周年聚会

南昌大学公共卫生学院老同学毕业24周年聚会策划方案
一、前言
时光荏苒,岁月如梭。转眼间,南昌大学公共卫生学院的学子们已经离开校园,踏上各自的人生征程二十四年。这二十四年里,他们或许在各自的领域取得了骄人的成绩,或许经历了人生的起伏与变迁,但那份对母校、对同学的深情厚意始终如一。为了重温那段难忘的时光,加强老同学之间的联系与交流,南昌大学公共卫生学院决定举办一场盛大的老同学毕业24周年聚会。
 
二、聚会宗旨
本次聚会的宗旨是:回忆过去,珍惜现在,展望未来。通过聚会活动,让老同学们重温校园生活的美好时光,感受彼此的成长与变化,增进友谊与合作。同时,通过聚会活动,展示南昌大学公共卫生学院的发展成果,增强校友们的归属感和自豪感。
 
三、聚会时间与地点
**时间:**XXXX年XX月XX日(星期X)全天
 
**地点:**南昌大学公共卫生学院报告厅及周边活动场所
 
四、参与人员
南昌大学公共卫生学院毕业24年及以上的老同学及其家属。
 
五、策划方案
(一)前期准备工作
 
成立筹备委员会
 
成立由学院领导、教师代表和校友代表组成的筹备委员会,负责聚会的整体策划和组织协调工作。
 
制定详细的工作计划和时间表,明确各项任务的责任人和完成时间。
 
征集意见与建议
 
通过问卷调查、电话沟通等方式,广泛征集老同学对聚会的意见和建议,确保聚会活动符合大家的期望和需求。
 
根据反馈意见,及时调整和完善聚会方案。
 
联系与通知
 
通过校友会、社交媒体等渠道,向老同学发送聚会邀请函,明确聚会的时间、地点、活动安排等信息。
 
对于无法联系到的老同学,通过学院领导、教师等途径协助联系,确保更多校友能够参加聚会。
 
场地布置与设施准备
 
提前对报告厅及周边活动场所进行布置,营造温馨、舒适的聚会氛围。
 
准备必要的音响设备、照明设备、桌椅等设施,确保聚会活动的顺利进行。
 
餐饮安排
 
根据参与人数和口味需求,提前预订酒店或餐厅,提供丰盛的午餐和晚宴。
 
考虑到部分校友的饮食习惯和特殊要求,提供个性化的餐饮服务。
 
(二)聚会当天活动安排
 
签到与接待(XX:00-XX:30)
 
在报告厅入口处设立签到台,安排工作人员负责签到和接待工作。
 
为每位参会人员提供纪念品一份,如定制的T恤、徽章等。
 
对于提前到达的校友,安排他们在休息区等候,并提供茶水、点心等服务。
 
开场仪式(XX:30-XX:45)
 
主持人介绍聚会的背景、宗旨和意义。
 
学院领导发表热情洋溢的讲话,欢迎各位校友的到来,并简要介绍学院的发展情况。
 
校友代表发言,分享自己的成长经历和对母校的感激之情。
 
回忆与分享环节(XX:45-XX:30)
 
播放南昌大学公共卫生学院的历史沿革视频,带领大家回顾那段难忘的时光。
 
邀请几位校友代表上台分享他们的校园生活趣事和工作经历,激发大家的共鸣和回忆。
 
设置互动环节,鼓励校友们上台讲述自己的故事或提问,增进彼此的了解和交流。
 
参观校园与实验室(XX:30-XX:00)
 
组织校友们参观南昌大学公共卫生学院的校园环境和实验室设施。
 
安排专业老师或学生志愿者进行讲解,介绍学院的教学、科研和人才培养等方面的情况。
 
让校友们亲身感受母校的发展变化,增强归属感和自豪感。
 
午餐与交流(XX:00-XX:30)
 
在酒店或餐厅提供丰盛的午餐,满足校友们的口味需求。
 
安排校友们按班级或专业就座,方便彼此之间的交流和互动。
 
在用餐过程中,穿插一些小游戏或文艺表演,活跃气氛,增进友谊。
 
户外拓展活动(XX:30-XX:00)
 
组织校友们进行户外拓展活动,如徒步、骑行、趣味运动会等。
 
通过拓展活动,增强校友们的团队合作精神和身体素质。
 
在活动中穿插一些互动环节,如拔河比赛、猜谜语等,让大家更加深入地了解彼此。
 
晚宴与联欢晚会(XX:00-XX:30)
 
在酒店或餐厅提供晚宴,为校友们提供一个轻松愉快的交流环境。
 
安排文艺表演节目,包括歌唱、舞蹈、朗诵等,展示校友们的才艺和风采。
 
设置抽奖环节,为校友们带来惊喜和欢乐。
 
结束语与合影留念(XX:30-XX:45)
 
主持人总结本次聚会活动的亮点和收获,感谢各位校友的支持和参与。
 
组织全体校友合影留念,留下美好的回忆。
 
发放聚会纪念册和通讯录,方便校友们日后的联系和交流。
 
(三)后期工作
 
整理与归档
 
对聚会期间的照片、视频等资料进行整理和编辑,制作成精美的回忆册或视频集。
 
将聚会的相关文件和资料归档保存,以备日后查阅和使用。
 
反馈与总结
 
通过问卷调查或电话沟通等方式,收集校友们对本次聚会的反馈意见和建议。
 
对聚会活动进行总结和分析,总结成功经验和不足之处,为今后的活动提供借鉴和改进方向。
 
六、预算安排
本次聚会的预算主要包括场地租赁费、餐饮费、活动策划费、纪念品费等。具体预算将根据实际情况进行详细核算,并确保资金的合理使用和透明公开。
 
七、附则
本策划方案经筹备委员会审议通过后生效,并由筹备委员会负责解释和执行。如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整和完善。
 
八、结语
本次南昌大学公共卫生学院老同学毕业24周年聚会是一次难得的相聚机会,也是增进友谊、共谋发展的重要平台。我们期待每一位校友都能积极参与其中,共同度过一个难忘而美好的时光。同时,我们也希望通过这次聚会活动,能够进一步凝聚校友们的力量和智慧,为南昌大学公共卫生学院的发展贡献更多的力量!
 
九、具体活动流程细化
(一)签到环节细化
 
设立多个签到台以分流人群,避免拥堵。
 
提供签到表供校友们填写个人信息以便后续联系。
 
设置引导员协助校友完成签到流程。
 
(二)回忆与分享环节细化
 
提前筛选并整理校友们的分享故事以确保内容积极向上。
 
设立提问环节鼓励校友们互动交流。
 
准备小礼物以表彰分享精彩故事的校友。
 
(三)户外拓展活动细化
 
根据校友们的年龄和兴趣设计合适的拓展项目。
 
安排专业教练进行指导和保障安全。
 
设立奖项以激励校友们积极参与并取得好成绩。
 
(四)晚宴与联欢晚会细化
 
提前预订酒店或餐厅并安排好桌位以确保就餐顺利。
 
精心策划文艺表演节目并邀请校友们积极参与。
 
设立抽奖环节以增加晚会的趣味性和互动性。
 
十、注意事项
在整个策划过程中要注重细节并做好应急预案以应对突发情况。
 
要确保活动的安全性和合法性遵守相关法律法规和政策规定。
 
要注重校友们的隐私保护不得泄露个人信息和隐私。
 
要积极宣传本次活动并吸引更多校友参与其中共同营造良好的氛围。
 
总之本次南昌大学公共卫生学院老同学毕业24周年聚会是一次难得的相聚机会也是增进友谊、共谋发展的重要平台。我们要精心策划、周密安排确保活动的顺利进行并取得圆满成功!

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