2024年江西省户外运动发展大会活动策划执行方案

一、活动背景

随着全民健身意识的增强和人们生活方式的多样化，户外运动已成为连接自然、促进健康、增进社交的重要方式。江西省，以其丰富的自然资源、独特的地理风貌和深厚的文化底蕴，为户外运动的发展提供了得天独厚的条件。为积极响应国家关于体育强国建设的号召，推动我省户外运动产业高质量发展，江西省体育局与南昌市人民政府携手举办“2024年江西省户外运动发展大会”，旨在通过搭建一个集信息发布、交流互动、户外体验于一体的综合性平台，促进户外运动与旅游、文化、科技等产业的深度融合，激发市场活力，提升江西户外运动品牌影响力。

 

二、活动目标

信息发布：发布江西省体育产业发展蓝皮书、体育消费指数报告等权威信息，展示户外运动产业发展成果。

交流互动：搭建行业内外交流平台，促进政企学研多方合作，共同探讨户外运动产业发展趋势。

户外体验：通过丰富的赛事活动和户外体验项目，让参与者亲身体验户外运动的乐趣，提升公众参与度。

品牌推广：打造江西省户外运动品牌项目榜单，提升江西户外运动产业的整体形象和知名度。

融合发展：推动“体育+”融合发展模式，促进体育与旅游、文化、科技等产业的深度融合。

三、活动主题

“赣生活 趣户外”——以江西独特的自然风光和人文底蕴为背景，倡导健康、绿色、有趣的户外生活方式，展现江西户外运动产业的无限魅力。

 

四、活动流程与时间安排

1. 前期准备阶段（即日起至8月31日）

组织架构建立：成立大会组委会，明确各部门职责分工。

方案细化：制定详细的活动执行方案，包括预算、人员分工、场地布置等。

宣传推广：启动线上线下宣传攻势，包括社交媒体、传统媒体、合作伙伴渠道等。

嘉宾邀请：邀请行业专家、企业代表、媒体记者等参会。

物资筹备：采购活动所需物资，包括户外装备、宣传材料、奖品等。

2. 活动执行阶段（9月20日至22日）

第一天（9月20日）

 

上午：开幕式及“一场发布推介”。发布江西省体育产业发展蓝皮书、体育消费指数报告等重要信息，介绍大会亮点。

下午：“一场主旨交流”。邀请行业专家、企业领袖进行主题演讲，分享户外运动产业发展经验。

晚上：“户外装备集市”预展，吸引市民提前感受户外运动的魅力。

第二天（9月21日）

 

全天：“两项观摩”及“六场赛事”同时进行。

户外装备集市正式开放，设置五大区域供参观体验。

举办CDC中国汽车飘移锦标赛、大学生定向赛等赛事，增加活动观赏性。

活力山水中国行系列赛事，包括徒步登高、飞盘掷准、匹克球体验、腰旗橄榄球对抗赛等，鼓励全民参与。

第三天（9月22日）

 

上午：继续“八项户外体验”活动，让与会嘉宾和市民充分享受户外运动的乐趣。

下午：闭幕式及颁奖典礼，总结大会成果，表彰优秀单位和个人。

晚上：“户外运动嘉年华”晚会，通过文艺表演、互动游戏等形式，为大会画上圆满句号。

3. 后期总结阶段（9月23日至月底）

活动总结：整理活动资料，撰写总结报告，评估活动效果。

媒体跟进：持续发布活动后续报道，扩大影响力。

反馈收集：通过问卷调查、访谈等方式收集参与者反馈，为下届活动提供参考。

五、预算规划

预算需涵盖场地租赁、宣传推广、嘉宾邀请、物资采购、人员薪酬、安全保障等多个方面。具体预算需根据实际情况详细制定，并预留一定的机动经费以应对不可预见支出。以下为大致预算框架：

 

场地租赁：XX万元

宣传推广：XX万元（包括广告投放、媒体合作、宣传物料制作等）

嘉宾邀请：XX万元（包括交通、住宿、餐饮等费用）

物资采购：XX万元（包括户外装备、奖品、宣传材料等）

人员薪酬：XX万元（包括组委会工作人员、志愿者、安保人员等）

安全保障：XX万元（包括医疗急救、安保设备、保险费用等）

机动经费：XX万元

六、人员分工

组委会主任：负责整体策划与监督，协调各方资源。

执行副主任：负责具体执行方案的制定与落实，监督各部门工作进度。

宣传推广组：负责活动前后的宣传策划与执行，包括媒体合作、广告投放、社交媒体运营等。

赛事活动组：负责赛事与体验项目的组织与实施，包括场地布置、赛事安排、裁判招募等。

嘉宾接待组：负责嘉宾的邀请、接待与安排，确保嘉宾顺利参与各项活动。

物资采购组：负责活动所需物资的采购与管理，确保物资充足且质量可靠。

安全保障组：负责活动现场的安全保障工作，包括医疗急救、消防演练、安保巡逻等。

后勤保障组：负责活动期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。

七、风险评估与应对措施

天气风险：提前关注天气预报，制定应急预案，如雨天调整户外活动至室内或延期举行。

安全风险：加强现场安全管理，设置医疗急救点和安保巡逻队伍，确保活动安全有序进行。

宣传效果风险：加大宣传力度，创新宣传方式，提高活动知名度和参与度。

预算超支风险：严格控制预算，合理安排资金使用，预留机动经费以应对突发情况。

组织执行风险：加强团队沟通与协作，明确职责分工，确保活动顺利执行。

八、宣传策略

多渠道宣传：结合线上线下资源，通过社交媒体、传统媒体、合作伙伴渠道等多渠道进行宣传。

精准定位：针对户外运动爱好者、旅游人群、企业代表等目标群体进行精准宣传。

创意内容：制作富有创意的宣传视频、海报、文案等，吸引公众关注。

互动参与：设置线上互动环节，如抽奖、话题讨论等，增加公众参与度。

合作推广：与旅游机构、户外品牌、媒体等建立合作关系，共同推广大会。

通过以上策划执行方案，我们有信心将“2024年江西省户外运动发展大会”打造成为一次成功、精彩、难忘的盛会，为推动我省户外运动产业高质量发展贡献力量。