高校云集的南昌，毕业酒会、同学聚会的市场十分广阔，近年来涌现出不少专业的南昌聚会策划公司，包括一些旅行社、婚庆公司、会务执行公司也来争抢蛋糕。一个好的创意，很快就会被其他公司复制。很多订单提前数月便开始策划，提供的服务包括制定方案、活动设计、承包食宿、会场布置、主持人安排、现场摄影摄像等。

10多年前，我们毕业后各奔东西；10多年后，我们聚首，却似最熟悉的陌生人；为了让老同学聚会不至于沦为某公司新闻发布会，拼爹拼娃会，杰出人士辛酸史，对于组织者来说，真可谓煞费苦心。如果你还为此犯愁，让我们试着用项目管理的相关工具来使得聚会体验更加美妙一些吧。

1、项目启动阶段

我们需要项目发起人，可以是一群人，也可以是一个非常具有号召力的人，由他来指定后续承担整个聚会项目的项目经理。

项目经理应尽早地确定项目范围，采取必要的需求分析和干系人分析：此次聚会目的是什么，邀请对象有哪些，有哪些可以考虑的时间段和聚会地点，可以承受的人均价位大概多少。有了初步的盘点，做到心中有数后，可以考虑组建一个虚拟团队——微信群或者QQ群，将初步盘点后符合此次聚会要求的相关同学都纳入。

2、项目规划阶段

项目经理及其策划团队需要大致分析一下聚会人员的构成和偏好，与发起人一起确认一下可行的时间和地点，最好有几个备选方案可供选择。然后就可以在群里发起投票，经过大家的群策群力，时间、地点、预算和参与人就基本可以确定了。

作为熟悉沟通管理精髓的高情商项目经理，在聚会前需要进一步挖掘参与对象的实际聚会需求，避免聚会冷场。无论是大家目前所从事的行业，兴趣爱好，最近的动向，吃饭忌口等方面都要事先有所了解，以备不时之需。

当然，为了确保聚会的成效，控制冷场风险，在每次聚会中最好确保1-2个活跃分子在场，对于活跃气氛也是大有裨益的。而与此同时，策划团队也应将预定场地等细节在此期间一一落实。

3、项目执行阶段

在实际聚会前1-2天，策划团队需要保持群成员的活跃度，为聚会暖场；同时，也一并可以最终确定参与的实际人员；到了聚会当天，为加强风险管控，项目发起人、项目经理或活跃分子最好提前到场，在与会人员没有到齐的情况下，动态直播聚会情况，激发晚到者或其他人员参与聚会的热情，或许还会有惊喜发生。

聚会就像头脑风暴或引导式研讨会，但始终需要有一个主持人进行不着痕迹地引导；这个主持人可以是发起人、项目经理，抑或是活跃分子，在有可能冷场或者某人发言过多的时候起到提醒或缓冲过渡的作用，也方便对一些临时性突发情况进行及时应对，使得整个聚会的节奏不紧不慢，不疾不徐。

4、项目收尾总结

所有的聚会，不管成效如何，都将成为我们记忆中的组织过程资产。

有时虽然策划很完美，但不一定对每个与会者都是收获满满，但此时，我们却可以自信满满的说，有策划的聚会好过于自由发挥，我们问心无愧。因为，每次聚会后作出的经验教训总结，一些奇思妙想或主题轰趴可能就此应运而生，这也说不定哦。

南昌同学聚会策划公司江西正九传媒的具体服务项目：

1、 创意策划（节目、奖品、聚会纪念品等）

2、 场地推荐（酒店、餐饮、KTV、旅游景区等）

3、 会场布置（背景沙曼、灯光、气球、标牌标语等）

4、 车辆租赁（旅游大巴，商务用车等）

5、 摄影摄像（优秀摄影摄像全程跟拍聚会点点滴滴）

6、 食宿安排（酒店、宾馆、宿舍等）

7、 旅游服务（著名景点、文化赏析等）

8、 票务服务（门票、景区、火车票、飞机票等）

9、 演出服务（歌舞表演、乐器表演等）

10、做文化衫（带有聚会标示的聚会纪念服、聚会条幅、聚会旗帜等）

11、 做纪念册（精品聚会纪念册）

12、 做同学录

13、 光盘制作（精剪聚会MTV式花絮+正片，精美光盘封面设计+外包装盒设计与制作等）

14、 照片冲洗（集体合影典藏相框制作等）

江西正九策划传媒有限公司是江西一家倍受客户青睐专业活动策划公司，公司致力于江西南昌地区同学聚会和寿宴策划服务，为您的同学聚会量身策划最具创意的方案。

我们包括同学聚会前期同学的联络、喷绘的设计制作、同学聚会方案 、聚会摄影摄像、食宿安排、景点参观，文化衫制作、聚会礼品的制定、怀旧电子相册的制作、聚会纪念册的设计制作等专业的同学聚会服务。