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新余专业公司操办聚会重细节 3招助你防同学会变

  南昌同学聚会:上班开会,休息时参加同学聚会活动——相信这是部分白领无法避免的两件事。对于白领李先生来说,组织同学会更是自己的一项“工作”。可是,他要在南昌、九江两地往返生活、工作,大小事务排满日程,筹备同学会已有心无力。小伙伴聚会只能吃喝聊天?当然不是!专业的事情就找专业公司操办吧

  直到去年,他和其他同学委托江西一家专业的同学聚会服务公司,终于操办了一场别出心裁的大学毕业二十周年同学聚会。“私人定制”同学会悄然兴起,专业公司操办重细节。记者走访发现,“私人定制”同学会在白领圈中悄然兴起,策划、执行同学会大小事宜,都可以交给南昌专业聚会公司搞掂。   

  3招助你防同学会变味

  “升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰——同学会就是各种晒”“拆散一对是一对”……对于各种同学聚会,网上、朋友圈中有不少吐槽。如何更好地组织同学聚会,避免互相攀比及出现“小圈子”等情况?身为大学同学会筹委会成员的李先生和记者分享了一些技巧。

  定位准确 稳定心态

  在筹备或策划同学聚会过程中,如何避免小圈子化?李先生认为,筹委会一定要做好定位,无论是前期准备还是执行过程都要与筹委会成员达成共识:从活动形式到消费水平,都要照顾到每一位同学的实际情况,要在大家都可以接受的范围内。   

  正九聚会策划的策划总监张先生表示,北方人可以为一场同学聚会每人花费上万元,更注重于送礼物给母校,而我们南方的白领办同学聚会更务实一些,“不是让更多的人来听其中一人炫耀,而是让更多的人能够与不同的同学重新见面。”   

  找准契机 扩大影响

  要组织一场具有号召力的同学聚会,契机也很重要,“周年”和“校庆”都是能够吸引更多人参加的好因由。“比如中学毕业十年同学聚会的时候,恰逢我们学校130周年校庆,大家白天的时候都回到母校参加一些学校安排的校庆活动,晚上很自然地就会聚在一起。”李先生说。   

  提前筹备 注意细节

  最近刚组织完大学毕业十周年同学会的南昌南京路白领Lily告诉记者,为了搞好同学会,她和几个筹委会成员提前大约半年就开工了。“没想到组织一次同学会竟有那么大的工作量,非常辛苦。”Lily说,第一步工作就是与同学们商量,确定聚会的日期,并制作新的通讯录,以及成立筹委会,再进行小组分工。

  虽然分工明确、条理清晰,但操作起来其实非常难。“大家都有工作和家庭,又不在同一个地方,有些人嫌麻烦就不愿意参加了。而且众口难调,难免会有突发状况发生。”Lily说。

  而李先生他们的十五周年同学聚会早在一年前就开始筹备:筹委会把一份名为《班级毕业十周年庆祝活动意见收集调查问卷》的文件以邮件形式发给大家,收集同学们对聚会形式、时间、价位、地点的意见,完成收集之后甚至还做了一份详细的数据分析报告,筹备中期还有关于班级十周年庆祝活动筹备工作进展情况的通报。李先生的同学刘小姐说:“这体现出策划者很有心思,自然而然大家参加的意愿就会强很多。”

  江西正九同学聚会策划服务公司致力于江西南昌地区同学聚会服务。为您的同学聚会量身策划最具创意的聚会方案。包括同学聚会前期同学的联络、喷绘的设计制作、同学聚会方案 、聚会摄影摄像、食宿安排、景点参观,文化衫制作、聚会礼品的制定、怀旧电子相册的制作、聚会纪念册的设计制作等专业的同学聚会服务。

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