赣西科技职业学院校友同学聚会活动策划方案

 

一、活动背景与目的

 

赣西科技职业学院，自1986年始创至今，已走过了数十载的光辉历程，培养了大批优秀人才。为了加强校友之间的联系，回忆同窗岁月，分享各自成长与收获，特策划此次校友同学聚会活动。通过此次聚会，我们希望能够搭建一个交流平台，让校友们有机会重温校园情怀，共叙同窗情谊，同时为学院的未来发展献计献策。

 

二、活动主题

 

“赣西情深，同窗再聚”——赣西科技职业学院校友同学聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XX月XX日（具体日期根据校友们的时间和学院安排进行协调确定）

 

四、活动地点

 

赣西科技职业学院校园内及周边适宜场所

 

五、活动对象

 

赣西科技职业学院历届校友及部分在校师生代表

 

六、活动内容

 

报到注册与欢迎仪式

时间：活动首日上午

地点：学院指定报到点及礼堂

内容：校友们抵达后进行签到，领取活动资料包及纪念品。随后在礼堂举行欢迎仪式，由学院领导发表致辞，对校友们的到来表示热烈欢迎，并简要介绍学院的发展现状和未来规划。

 

校园参观与回忆之旅

时间：活动首日下午

地点：校园各处及重点建筑、景点

内容：组织校友们参观校园，特别是那些承载着共同记忆的教学楼、图书馆、运动场等场所。设置专业讲解员，为校友们详细解说学院的历史变迁和发展成就。同时，邀请校友们分享在校园中的点滴回忆，共同感受那段青春岁月。

 

主题论坛与经验分享

时间：活动次日上午

地点：学院报告厅或会议室

内容：邀请行业内的优秀校友代表进行主题演讲，分享他们的职业经历、成功经验以及对行业的洞察。同时，设置分组讨论会，让校友们根据各自的兴趣和专业背景进行深入交流，共同探讨行业发展趋势和创新创业等话题。

 

文艺晚会与才艺展示

时间：活动次日晚上

地点：学院礼堂

内容：举办一场文艺晚会，邀请校友们展示才艺，如歌唱、舞蹈、小品等。晚会期间穿插互动环节和抽奖活动，增进校友间的互动与友谊。同时，播放学院历年来的精彩瞬间照片和视频，回顾共同度过的青春岁月。

 

自由联谊与户外拓展

时间：活动第三日全天

地点：校园周边适宜场所及户外拓展训练基地

内容：提供自由联谊的时间，让校友们有机会深入交流、互留联系方式。同时，组织户外拓展训练活动，如团队协作游戏、野外生存挑战等，增强校友们的团队合作意识和凝聚力。

 

闭幕式与合影留念

时间：活动第三日傍晚

地点：学院标志性建筑前或礼堂

内容：举行闭幕式，对活动进行总结和回顾。随后组织全体校友在学院标志性建筑前合影留念，为这次聚会画上一个圆满的句号。同时，邀请校友们留下宝贵的意见和建议，以便学院更好地完善校友服务工作。

 

七、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模、参与人数以及具体活动内容，制定详细的预算方案。预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目准备、奖品采购等方面的费用。资金筹措方面，可以考虑通过校友捐赠、企业赞助以及学院自筹等方式筹集资金。

 

八、宣传与推广

 

利用赣西科技职业学院的官方网站、微信公众号等渠道发布活动信息，邀请校友们积极参与。同时，制作精美的邀请函和海报，通过电子邮件、社交媒体等方式发送给校友们。此外，还可以与相关行业媒体合作，进行活动报道和宣传，扩大活动的影响力。

 

九、安全与后勤保障

 

为确保活动的顺利进行和参与者的安全，我们将制定详细的安全预案和应急预案。配备专业的安保人员维护现场秩序，并提供充足的食品和饮用水确保饮食安全。同时，合理安排交通工具和行程路线以确保参与者能够安全、准时地抵达活动地点并顺利返回。在医疗服务方面也会做好充分准备以应对可能出现的突发情况。

 

十、活动总结与反馈

 

活动结束后我们将组织策划团队对活动进行总结评估分析活动的优点和不足以便为今后的校友活动提供参考。同时收集校友们的反馈意见了解他们对活动的满意度和建议以便对未来的校友活动进行改进和优化。我们相信通过此次聚会能够进一步加强校友之间的联系与沟通共同为赣西科技职业学院的未来发展贡献力量！