赣东职业技术学院老同学校友聚会活动策划方案

 

一、活动背景与目的

 

赣东职业技术学院作为一所新兴的民办专科层次普通高等学校，自创办以来，已培养了大批优秀的技术技能型人才。为了加强校友间的联系，促进校友间的交流与合作，同时庆祝学院的发展壮大，特策划此次老同学校友聚会活动。此次聚会旨在为校友们提供一个重温同窗情谊、分享人生经历的平台，共同为学院的发展献计献策，推动学院各项事业的蓬勃发展。

 

二、活动主题

 

“共聚赣东，再续同窗情”——赣东职业技术学院老同学校友聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XX月XX日（具体日期待定，需根据校友们的时间安排和学院的实际情况进行协调）

 

四、活动地点

 

赣东职业技术学院校园内及周边合适场所

 

五、活动对象

 

赣东职业技术学院历届校友，特别是早期入学的老同学们

 

六、活动内容

 

活动筹备

成立校友聚会筹备委员会，负责活动的整体规划和具体执行。

通过校园网站、社交媒体、邮件等方式向校友们发布聚会消息，并收集校友的反馈和建议。

确定活动预算和资金来源，筹备所需物资和场地。

报到与开幕式

设立专门的报到点，为校友们提供便捷的报到服务，并分发活动指南和纪念品。

在学院礼堂举行开幕式，邀请学院领导发表致辞，回顾学院的发展历程，展望未来愿景。

校园参观与展览

安排校友们参观校园，特别是新建的教学楼、实验室、图书馆等教学设施，感受学院的变化和发展。

在校园内设置展览区，展示学院的发展历程、教学成果和校友们的成就，激发校友们的归属感和自豪感。

主题论坛与分享会

邀请杰出校友代表进行主题演讲，分享他们的职业经历、成功经验以及对行业的洞察。

组织分组讨论会，围绕职业发展、行业趋势等话题进行深入交流，促进校友间的经验分享与资源整合。

文艺晚会与联谊活动

在学院礼堂举办文艺晚会，邀请校友们展示才艺，如歌唱、舞蹈、小品等，共同回忆学生时代的青春岁月。

组织联谊活动，如茶话会、座谈会等，为校友们提供一个轻松愉快的交流平台。

户外拓展与运动活动

利用校园周边的自然环境，组织户外拓展训练，增进校友间的团队合作精神和凝聚力。

安排趣味运动会，设置多种运动项目，让校友们在运动中感受团队的力量和竞技的乐趣。

闭幕式与合影留念

在活动的最后，举行闭幕式，对活动进行总结和表彰，感谢校友们的参与和支持。

组织全体校友在学院标志性建筑前合影留念，共同记录这一难忘的时刻。

七、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数，制定详细的预算方案，包括场地租赁、物资采购、餐饮住宿等费用。

通过校友捐赠、企业赞助和学院自筹等方式筹集资金，确保活动的顺利进行。

八、宣传与推广

 

利用赣东职业技术学院的官方网站、社交媒体平台以及校友网络等渠道发布活动信息，扩大活动的影响力。

制作精美的邀请函和海报，通过邮件、微信等方式发送给校友们，邀请他们积极参与。

九、安全与后勤保障

 

制定详细的安全预案和应急预案，确保活动期间的安全和秩序。

配备专业的安保人员和医疗团队，提供必要的医疗保障和救援服务。

提前与相关部门协调，确保活动期间的交通、电力等后勤保障工作到位。

十、活动总结与反馈

 

活动结束后，组织策划团队对活动进行总结评估，分析活动的优点和不足，为未来的校友活动提供参考。

收集校友们的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议，以便更好地满足校友们的需求和期望。

通过此次老同学校友聚会活动，我们希望能够进一步加强校友之间的联系和合作，共同推动赣东职业技术学院的发展。同时，也希望这次聚会能够成为校友们人生中难忘的回忆，激励大家在未来的道路上继续前行、共同进步。