江西和君职业学院老同学校友聚会活动策划方案

 

一、活动背景与目的

 

江西和君职业学院作为一所非营利性全日制民办普通高等职业院校，自2021年经江西省人民政府批准、教育部备案正式成立以来，已培养了一批批优秀的学子。为了加强校友之间的联系，回忆同窗学习的美好时光，特策划此次老同学校友聚会活动。此次聚会旨在为校友们提供一个交流、分享的平台，共叙同窗情谊，共话未来发展。

 

二、活动主题

 

“重聚和君，共叙同窗情”——江西和君职业学院老同学校友聚会

 

三、活动时间

 

考虑到校友们的工作和生活安排，聚会时间定于XXXX年XX月XX日（周X）至XX月XX日（周X）。

 

四、活动地点

 

江西和君职业学院内，包括学院礼堂、教学楼、图书馆、运动场等具有代表性的场所。

 

五、活动对象

 

此次聚会主要面向江西和君职业学院的所有历届校友，尤其是那些曾经共同学习和生活过的老同学们。

 

六、活动内容

 

报到注册与开幕式

时间：XX月XX日上午

地点：学院礼堂

内容：校友们抵达后进行签到注册，领取活动资料包和纪念品。开幕式上，学院领导将致辞欢迎校友们的到来，并简要介绍学院的发展现状和未来规划。

校园参观与展览

时间：XX月XX日下午

地点：校园各处及学院展览馆

内容：组织校友们参观校园，感受学院的变化和发展。在展览馆内，将展示学院的历史沿革、重要成果和荣誉，以及校友们的成就和作品，激发校友们的归属感和自豪感。

主题论坛与校友分享

时间：XX月XX日上午

地点：学院报告厅或多功能会议室

内容：邀请杰出校友代表进行主题演讲，分享职业经历、成功经验以及对行业的洞察。同时，设置分组讨论会，围绕职业发展、行业趋势、创新创业等主题进行深入交流，促进校友间的经验分享与资源整合。

文艺晚会与才艺展示

时间：XX月XX日晚上

地点：学院礼堂

内容：举办文艺晚会，邀请校友们展示才艺，如歌唱、舞蹈、小品等。晚会期间可穿插互动环节，增进校友间的互动与友谊。同时，播放校友们提供的老照片和视频，共同回忆在学院度过的美好时光。

户外拓展与联谊活动

时间：XX月XX日上午

地点：校园运动场或户外拓展训练基地

内容：组织户外拓展训练和联谊活动，如团队协作游戏、趣味运动会等，增进校友间的友谊和团队合作精神。让校友们在轻松愉快的氛围中加深彼此的了解与联系。

闭幕式与合影留念

时间：XX月XX日下午

地点：学院标志性建筑前或礼堂

内容：举行闭幕式，对活动进行总结和表彰。组织全体校友在学院标志性建筑前合影留念，共同记录这一难忘时刻。同时，收集校友们的反馈意见，以便对未来的校友活动进行改进和优化。

七、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数，制定详细的预算方案。资金将通过校友捐赠、企业赞助和学院自筹等方式筹集。积极争取社会各界的支持和赞助，降低活动成本，提高活动品质。

 

八、宣传与推广

 

利用江西和君职业学院的官方网站、社交媒体平台以及校友会等渠道发布活动信息，邀请校友们积极参与。同时制作精美的邀请函和海报，并通过电子邮件、微信等方式发送给校友们。此外，联系相关媒体对活动进行报道和宣传，扩大活动的影响力。

 

九、安全与后勤保障

 

为确保活动的顺利进行和参与者的安全，需制定详细的安全预案和应急预案。活动过程中，配备专业的安保人员维护现场秩序，确保活动安全有序进行。同时提供充足的餐饮和住宿条件以满足校友们的需求。在医疗服务方面也应做好充分准备以应对可能出现的突发情况。

 

十、活动总结与反馈

 

活动结束后组织策划团队对活动进行总结评估分析活动的优点和不足以便对未来的校友活动进行改进。同时收集校友们的反馈意见了解他们对活动的满意度和建议以便更好地满足校友们的需求和期望。

 

通过此次老同学校友聚会活动希望能够进一步加强校友之间的联系和友谊共同推动江西和君职业学院的发展。让这次聚会成为校友们人生中难忘的回忆，并为学院的未来发展注入新的活力和动力。