江西工商职业技术学院老同学校友聚会活动策划方案

 

一、活动背景与目的

 

江西工商职业技术学院，自1998年创建以来，已走过了数十载春秋，培养了大批优秀的人才。为了加强校友之间的联系，重温同窗情谊，分享各自的发展与成就，特策划此次老同学校友聚会活动。通过此次聚会，我们希望能够为校友们提供一个交流的平台，共同回忆在学院度过的青春岁月，同时为学院的未来发展凝聚力量，拓展校友资源。

 

二、活动主题

 

“重聚工商，共叙同窗情”——江西工商职业技术学院老同学校友聚会

 

三、活动时间

 

考虑到校友们的工作和生活安排，聚会时间定于XXXX年XX月的某个周末，具体日期将根据校友们的反馈和学院的实际情况最终确定。

 

四、活动地点

 

活动地点设在江西工商职业技术学院内，包括学院礼堂、教学楼、运动场等，以便校友们能够亲身感受母校的变化和氛围。

 

五、活动对象

 

此次聚会面向江西工商职业技术学院的所有历届校友，特别是那些曾经在学校度过难忘岁月的老同学们。

 

六、活动内容

 

报到注册与开幕式

时间：活动首日上午

地点：学院礼堂

内容：校友们抵达后进行签到注册，领取活动资料包和纪念品。开幕式上，学院领导将发表致辞，对校友们的到来表示热烈欢迎，并简要介绍学院的发展现状和未来规划。同时，播放学院宣传片，展示学院的最新发展成果和校园环境。

校园参观与展览

时间：活动首日下午

地点：校园各处及重要展览区

内容：组织校友们参观校园，包括教学楼、图书馆、实验室等，让校友们亲身感受学院的变化和发展。同时，设置展览区，展示学院的历史沿革、重要成果和荣誉，以及校友们的成就和作品，激发校友们的归属感和自豪感。

主题论坛与校友分享

时间：活动次日上午

地点：报告厅或多功能会议室

内容：邀请杰出校友代表进行主题演讲，分享他们的职业经历、成功经验以及对行业的洞察。同时，设置分组讨论会，围绕不同主题进行深入交流，如创业经验、职业发展、行业趋势等，促进校友间的经验分享与资源整合。

文艺晚会与才艺展示

时间：活动次日晚上

地点：学院礼堂

内容：举办文艺晚会，邀请校友们展示才艺，如歌唱、舞蹈、小品等。晚会期间穿插互动环节和抽奖活动，增进校友间的互动与友谊。同时，播放校友们提供的老照片和视频，共同回忆在校园度过的美好时光。

户外拓展与联谊活动

时间：活动第三日上午

地点：户外拓展训练基地或校园运动场

内容：组织户外拓展训练和联谊活动，如团队协作游戏、趣味运动会等，增进校友间的友谊和团队合作精神。通过活动，让校友们在轻松愉快的氛围中加深彼此的了解与联系。

闭幕式与合影留念

时间：活动第三日下午

地点：学院标志性建筑前或礼堂

内容：举行闭幕式，对活动进行总结和表彰。组织全体校友在学院标志性建筑前合影留念，共同记录这一难忘时刻。同时，收集校友们的反馈意见，以便对未来的校友活动进行改进和优化。

七、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数，我们将制定详细的预算方案，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目准备、奖品等方面的费用。资金将通过校友捐赠、企业赞助和学院自筹等方式筹集，以确保活动的顺利进行。

 

八、宣传与推广

 

我们将通过江西工商职业技术学院的官方网站、微信公众号、校友会等渠道发布活动信息，邀请校友们积极参与。同时，我们将制作精美的邀请函和海报，并通过电子邮件、社交媒体等方式发送给校友们。此外，我们还将与相关行业媒体合作，对活动进行报道，以扩大活动的影响力。

 

九、安全与后勤保障

 

为确保活动的顺利进行和参与者的安全，我们将制定详细的安全预案。我们将配备专业的安保人员维护现场秩序，并提供充足的食品和饮用水以确保饮食安全。同时，我们将合理安排交通工具，以确保参与者能够安全、准时地抵达活动地点。在医疗服务方面，我们也会做好充分准备以应对可能出现的突发情况。

 

十、活动总结与反馈

 

活动结束后，我们将组织策划团队对活动进行总结评估，分析活动的优点和不足，以便为今后的校友活动提供参考。同时，我们将收集校友们的反馈意见，了解他们对活动的满意度和建议，以便对未来的校友活动进行改进和优化。我们相信，通过此次聚会活动，能够进一步加强校友之间的联系与沟通，共同为江西工商职业技术学院的未来发展贡献力量。