江西中医药高等专科学校老同学毕业48周年聚会活动策划方案

 

一、活动背景与意义

 

江西中医药高等专科学校作为一所培养中医药人才的高等学府，其学子遍布全国各地，为中医药事业做出了巨大贡献。如今，当年青涩的学子们已经毕业48年，为了重温同窗情谊，回忆青春岁月，我们特此策划这场老同学毕业48周年的聚会活动。此次聚会不仅是对过去时光的缅怀，更是对未来生活的展望，旨在为校友们搭建一个交流的平台，促进彼此间的联系与合作。

 

二、活动目的

 

重温同窗情谊，加深校友之间的感情交流。

共同回忆在江西中医药高等专科学校度过的青春时光。

分享校友们的人生经历和职业发展，相互学习，共同进步。

搭建长期交流的平台，促进校友间的资源共享与互助。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西中医药高等专科学校及周边适宜聚会的场所

 

五、活动对象

 

江西中医药高等专科学校XX届全体毕业生

 

六、活动主题

 

“忆往昔峥嵘岁月，叙同窗深厚情谊”——江西中医药高等专科学校老同学毕业48周年聚会

 

七、活动筹备

 

组织筹备委员会：由热心校友自愿组成筹备委员会，明确分工，负责活动的策划、组织与实施。

校友联络与邀请：通过校友会、班级微信群等渠道联系校友，发送邀请函，明确活动安排和参加方式。

场地选择与布置：提前预订聚会场地，并进行精心布置，营造温馨、怀旧的氛围。

节目筹备与安排：组织校友自编自导文艺节目，展现校友风采；同时安排茶歇、座谈等环节，促进校友间的交流。

安全与后勤保障：制定详细的安全预案和应急预案，确保活动安全有序进行；安排专人负责后勤保障工作，提供优质的餐饮和住宿服务。

八、活动流程

 

第一天：

 

08:30-10:00：校友报到注册，领取聚会资料包及纪念品。

10:00-12:00：开幕式暨欢迎仪式，学校领导致辞，校友代表发言。

12:00-14:00：自助午餐，自由交流。

14:00-17:30：校园参观，重温当年学习生活的地方，参观中医药文化馆。

18:00-21:00：晚宴及文艺演出，欣赏校友们精心准备的节目表演。

第二天：

 

08:30-12:00：中医药行业发展论坛，邀请行业内专家及校友分享经验与见解。

12:00-14:00：午餐休息时段，提供轻松愉悦的用餐环境。

14:00-17:30：分组座谈会，按班级或专业分组进行深入交流讨论。

18:00-20:00：自由活动时间，校友们可自由安排出游或小型聚会。

第三天：

 

08:30-11:00：健康养生讲座与体验活动，传授中医药养生知识。

11:00-12:30：闭幕式暨总结大会，回顾本次聚会点滴时刻并展望未来合作方向。

12:30-14:00：告别午宴，珍惜最后相聚时光并互道珍重。

14:00后：离会退房手续办理，并相互道别期待下次再见。

九、宣传推广策略

 

利用校友会官方网站和社交媒体平台发布聚会信息，吸引更多校友关注并参与。

制作精美邀请函和海报，在校园内外进行张贴宣传，扩大影响力。

通过新闻媒体发布新闻稿件，提升活动知名度及社会影响力。

十、预算与资金来源

 

制定详细预算计划，包括场地租赁费、餐饮住宿费、交通费以及活动物料费用等。

通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金以支持活动顺利进行。

公布账目明细并接受监督审查确保费用使用透明合理。

十一、安全与后勤保障措施

 

与当地公安机关沟通协调确保活动期间安全秩序井然有序。

安排专业医疗团队提供现场急救服务以应对突发状况发生。

提前预订优质酒店并安排专车接送服务确保参会人员舒适度。

十二、效果评估机制建立

 

在活动结束后向参与者发放问卷调查收集反馈意见以改进未来工作方向。

对活动过程中产生的影响力、参与度等指标进行量化分析评估效果。

总结经验教训并