江西建设职业技术学院老同学毕业42周年聚会活动策划方案

 

一、活动引言

 

时光匆匆，转眼已是四十二个春秋。江西建设职业技术学院的学子们，自毕业之后各自奋斗在社会的各个角落，承载着母校的期望，用自己的智慧和汗水书写着人生华章。为了重温同窗情谊，回忆青春岁月，我们特此策划这场毕业42周年的聚会活动，希望以此次活动为契机，让同学们再次聚首，共叙往日情怀，共谋未来发展。

 

二、活动目的

 

重温同窗情谊，加深同学之间的交流与联系。

共同回忆在江西建设职业技术学院度过的青春岁月。

分享各自的人生经历和成功经验，相互激励，共同进步。

搭建一个长期交流的平台，促进校友间的资源共享与合作。

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西建设职业技术学院及周边适合聚会的场所

 

五、活动对象

 

江西建设职业技术学院XX届全体毕业生

 

六、活动主题

 

“忆往昔峥嵘岁月，看今朝风华正茂”——江西建设职业技术学院老同学毕业42周年聚会

 

七、活动筹备

 

筹备委员会成立：由热心校友自愿组成，明确分工，负责活动的策划、组织与实施。

校友联系与邀请：通过校友会、班级群等渠道联系校友，发送邀请函，明确活动安排。

场地布置与物资准备：提前预订聚会场地，进行场地布置，准备相关物资。

文艺节目筹备：组织校友自编自导文艺节目，展现校友风采。

安全与后勤保障：制定安全预案，确保活动安全有序进行；安排专人负责后勤保障工作。

八、活动流程

 

第一天：

 

08:30-10:00：校友报到，领取活动资料及纪念品。

10:00-12:00：开幕式，学院领导致辞，回顾学院发展历程，校友代表发言。

12:00-14:00：自助午餐，校友自由交流。

14:00-17:30：校园参观，重温校园时光，参观校史馆，了解母校最新发展。

18:00-20:30：晚宴及文艺晚会，欣赏校友们自编自导的文艺节目。

第二天：

 

08:30-12:00：户外团建活动，增进校友间的团队合作与凝聚力。

12:00-14:00：午餐休息。

14:00-17:30：分论坛活动，按行业或兴趣分组讨论，分享行业动态与人生感悟。

18:00-20:30：自由活动，校友可相约出游或聚餐。

第三天：

 

08:30-10:30：健康徒步活动，感受户外新鲜空气，锻炼身体。

11:00-12:30：总结大会，筹备委员会代表总结活动成果，展望未来发展规划。

12:30-14:00：告别午餐，珍惜最后的相聚时光。

14:00以后：离会，校友们相互道别，期待下一次聚会。

九、活动宣传与推广

 

利用校友会、班级微信群等社交媒体平台发布聚会信息，邀请校友们踊跃参加。

制作精美的邀请函和宣传海报，通过邮寄、电子邮件等方式发送给校友。

在学院官网、校友网等平台发布聚会预告和后续报道，扩大活动影响力。

十、费用预算与筹措

 

制定详细的费用预算表，包括场地租赁、餐饮住宿、交通出行、活动物料等各项费用。

通过校友捐赠、企业赞助等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

公布账目明细，接受校友们的监督与审查，确保费用使用的透明与合理。

十一、安全与后勤保障

 

提前与相关部门协调，制定安全预案，确保活动期间的校园安全与秩序。

安排专人负责医疗急救工作，以应对可能发生的突发状况。

提供优质的餐饮住宿服务，确保校友们在聚会期间能够享受到舒适与便利。

十二、效果评估与总结

 

在活动结束后，通过问卷调查、面对面访谈等方式收集校友们的反馈意见与建议。

对活动效果进行评估，总结活动的成功之处与不足之处，为今后的聚会活动提供参考与借鉴。

将活动成果与经验分享给更多的校友，促进校友文化的传承与发展，增强校友间的凝聚力与归属感。