江西外语外贸职业学院老同学毕业35周年聚会活动策划方案

 

一、前言

 

三十五载光阴荏苒，昔日青春年少的我们，如今已步入中年。为了重温青春记忆，加强校友之间的联系，我们策划了这场江西外语外贸职业学院老同学毕业35周年的聚会活动。本次活动旨在让校友们再次相聚，共叙同窗情谊，回忆往昔峥嵘岁月，同时展望美好未来，共同为母校的发展贡献力量。

 

二、活动主题

 

“三十五载同窗情，共话外语外贸美好时光”——江西外语外贸职业学院老同学毕业35周年聚会

 

三、活动时间与地点

 

时间：XXXX年XX月XX日至XX月XX日

地点：江西外语外贸职业学院及附近适宜场所

 

四、活动目标

 

重温青春记忆，加深同窗之间的情谊。

分享各自的人生经历和职业发展，相互学习，共同进步。

为校友们提供一个交流的平台，探讨行业发展趋势，寻求合作机会。

汇聚校友力量，为母校的发展出谋划策，贡献力量。

五、活动内容

 

第一天：重逢与欢迎

 

报到注册与欢迎仪式（XX月XX日上午9:00-下午5:00）

在校内设立报到点，迎接远道而来的校友们。分发活动手册、纪念品，并为每位校友准备定制胸牌。下午举行简短的欢迎仪式，由学院领导发表致辞，对校友们的到来表示热烈欢迎，并介绍学院近年来的发展情况。

 

欢迎晚宴（XX月XX日晚上6:00-9:00）

在学院餐厅或校外合作酒店举办欢迎晚宴，让校友们在轻松愉快的气氛中重聚。晚宴上设置互动环节，如猜谜语、做游戏等，增进校友之间的情感交流。

 

第二天：回忆、分享与联谊

 

校园回忆游（XX月XX日上午9:00-11:30）

组织校友们参观校园，包括当年学习过的教室、图书馆、宿舍等场所。邀请老教师或老校友作为向导，讲述校园的历史变迁和趣事，共同回忆学生时代的点点滴滴。

 

主题分享会（XX月XX日下午2:00-4:30）

在学院报告厅举办主题分享会，邀请杰出校友代表分享他们的职业经历、人生感悟以及对行业发展的见解。分享内容可涵盖外贸、语言学习、创业经历等方面，旨在激励校友们继续努力，追求更高的成就。

 

联谊活动（XX月XX日晚上7:00-9:30）

举办联谊晚会，为校友们提供一个展示才艺的平台。设置歌舞表演、朗诵、小品等多种节目形式，让校友们在欢乐的氛围中增进情感交流。同时，邀请专业摄影师为校友们拍摄合影留念。

 

第三天：户外拓展、座谈与闭幕

 

户外拓展活动（XX月XX日上午9:00-下午4:00）

组织校友们前往户外进行拓展活动，如团队竞技、徒步等。通过团队协作与竞技比拼，培养校友们的团队合作精神，同时享受户外运动的乐趣。活动期间可安排专业摄影师为校友们拍摄精彩瞬间。

 

校友座谈会与闭幕式（XX月XX日晚上6:00-9:00）

在座谈会上，邀请校友们就学院发展、校友联络等方面提出建议和意见，共同为母校的发展出谋划策。随后举行闭幕式，对本次聚会活动进行总结与回顾，感谢校友们的参与和支持。最后举行告别晚宴，让校友们在温馨的氛围中结束这次难忘的聚会。

 

六、活动宣传与推广

 

利用江西外语外贸职业学院官方网站、校友会等渠道发布活动信息，广泛邀请校友们参与聚会。同时，通过社交媒体平台扩大宣传范围，吸引更多校友关注。

制作精美的电子邀请函和海报，通过邮件、微信等方式发送给校友们，提高活动的知名度和参与度。邀请媒体对活动进行报道，进一步扩大活动的影响力。

七、预算与资金来源

 

根据活动规模、参加人数和活动内容制定详细的预算计划。资金来源主要包括校友捐赠、企业赞助以及学院支持等。我们将积极寻求社会各界的支持，确保活动的顺利进行。

 

八、安全保障与应急预案

 

为确保活动安全顺利进行，我们将与当地公安、消防等部门密切合作，制定详细的安全保障措施和应急预案。配备专业的安保团队和医疗急救人员，以应对可能出现的突发情况。

 

九、后续跟进与反馈收集

 

聚会结束后，我们将通过问卷调查、面对面访谈等方式收集校友们对活动的反馈意见，以便了解活动的优点和不足，为后续活动提供参考和改进方向。同时，建立校友联络机制，加强校友之间的持续联系和交流。