江西医学高等专科学校校友毕业8周年同学聚会结合DIY主题活动方案

 

一、活动背景

 

时光荏苒，转眼间江西医学高等专科学校的校友们已经毕业八载。为了加深校友之间的情感联系，回忆共同度过的青春岁月，我们特别策划了一场以DIY为主题的校友毕业8周年同学聚会。此次聚会旨在为校友们提供一个亲手制作、共同创作的平台，让大家在欢乐与创造中重温往昔，展望未来。

 

二、活动主题

 

“医路同行，DIY聚首”——江西医学高等专科学校校友毕业8周年同学聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西医学高等专科学校校园内指定活动场地

 

五、活动对象

 

江西医学高等专科学校毕业8年的校友

 

六、活动目标

 

通过DIY主题活动，增进校友之间的情感交流，强化校友间的联系。

借助亲手制作的过程，回忆学生时代的趣事，分享毕业后的成长经历。

展示校友们的创造力和团队协作精神，共同创造美好回忆。

七、活动内容

 

（一）活动前期准备

 

成立活动筹备小组，负责整体活动的策划、组织与实施。

确定活动场地，并进行相应布置，营造出温馨、创意的氛围。

准备DIY活动所需的材料、工具及指导教程。

通过校友会、社交媒体等渠道发布活动信息，邀请校友参加，并做好报名登记工作。

联系学校相关部门，确保活动期间的场地使用、安全保障等工作。

（二）活动当天流程

 

签到与迎宾（9:00-10:00）

校友们抵达活动场地后，进行签到并领取活动资料包。

设置迎宾区，为校友们提供茶水、小点心等。

开幕式与领导致辞（10:00-10:30）

活动筹备小组代表致辞，介绍活动背景、目的及流程。

邀请学校领导或教师代表发言，回顾往昔，展望未来。

DIY主题活动（10:30-12:30）

手工皂制作：提供天然材料，让校友们亲手制作个人专属的手工皂。

纪念册制作：准备空白纪念册，校友们可以共同绘制、留言，作为聚会的永久纪念。

校园风景画绘制：提供画布和颜料，校友们可以共同创作校园风景画，回忆校园时光。

午餐交流会（12:30-14:00）

在学校食堂或指定餐厅享用午餐，期间设置自由交流环节。

播放校友们提供的毕业照片和视频，引发回忆和共鸣。

团队挑战与互动游戏（14:30-16:00）

设计一系列团队挑战游戏，如接力制作、创意比拼等，增强团队凝聚力。

设置互动游戏环节，如知识竞答、你画我猜等，增加活动的趣味性。

成果展示与评选（16:00-17:00）

校友们展示自己的DIY作品，分享创作过程和心得。

邀请嘉宾评选优秀作品，并颁发奖品以资鼓励。

晚宴与闭幕式（18:00-20:00）

在学校食堂或周边合作餐厅举办晚宴，为校友们提供一个温馨舒适的聚餐环境。

晚宴期间穿插轻松愉快的节目表演和互动环节。

在晚宴结束时举行闭幕式，总结活动亮点，感谢校友们的参与和支持。

（三）活动后期

 

将校友们的DIY作品及活动照片整理成册，通过社交媒体或邮件发送给参与活动的校友，作为美好回忆的纪念。

收集校友对活动的反馈意见，总结经验教训，为今后的校友活动提供参考和改进方向。

建立长期的校友联络机制，如校友微信群、QQ群等，方便校友们保持联系和交流。

八、宣传与推广策略

 

利用江西医学高等专科学校的官方网站、微信公众号等渠道发布活动预告、报名信息和后续报道，吸引校友关注并参与。

制作精美的活动海报和邀请函，通过邮件、短信等方式发送给校友，提高活动的知名度和参与度。

邀请当地媒体对活动进行报道，扩大活动的影响力，吸引更多校友参与未来的聚会活动。

九、预算与资金筹措

 

详细列出活动所需的各项费用预算，包括场地租赁费、材料采购费、设备租赁费、餐饮费等。通过校友捐赠、学校支持以及合作商家的赞助等方式