南昌大学科学技术学院1975级毕业49周年同学聚会活动创意方案

 

一、活动背景

 

南昌大学科学技术学院1975级的同学们，在毕业49年后的今天，迎来了一个特别的纪念日。为了重温同窗情谊，回忆青春岁月，我们特别策划了这场以“星空露营夜”为主题的毕业49周年同学聚会，让同学们在璀璨的星空下，共叙同窗情谊，追忆青春年华。

 

二、活动主题

 

“星空露营夜”——南昌大学科学技术学院1975级毕业49周年同学聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

南昌大学科学技术学院校园内及周边适合露营的户外场所

 

五、活动对象

 

南昌大学科学技术学院1975级全体毕业生

 

六、活动目标

 

通过“星空露营夜”的主题活动，让同学们在独特的氛围中重温同窗情谊，感受青春的美好回忆。

借助露营和星空观赏，增进同学们之间的交流与互动，共同度过一个难忘的夜晚。

通过丰富多彩的活动安排，让同学们度过一个充实而愉快的聚会时光。

七、活动策划

 

（一）前期准备

 

成立活动筹备委员会，明确分工，制定详细的活动计划。

通过校友会、社交媒体等渠道联系同学，确认参加聚会的人数，并收集大家的意见和建议。

筹备活动所需物资，包括露营设备、餐饮食材、音响设备等。

预订活动场地，并进行现场勘查，确保场地安全且适合露营活动。

设计并制作活动海报和邀请函，通过电子邮件或社交媒体发送给同学们。

（二）活动流程

 

第一天：

 

报到与迎宾

时间：下午14:00-18:00

内容：同学们抵达活动现场，进行报到并领取相关资料和物资。现场设置迎宾区，为同学们提供茶水和小吃，同时播放校园时期的经典歌曲，营造温馨氛围。

开幕式与合影

时间：下午18:00-18:30

内容：在学院广场举行开幕式，由学院领导或校友代表致辞，回顾同学们在校园里的青春岁月。随后，全体同学合影留念。

自助晚餐与互动游戏

时间：晚上18:30-20:30

内容：在露营区附近的开阔地带设置自助晚餐区，提供各种美食和饮品。晚餐期间，穿插进行互动游戏环节，如“你画我猜”、“传话筒”等，增进同学们之间的交流与互动。

星空露营夜

时间：晚上21:00-次日凌晨

内容：同学们在指定的露营区域搭建帐篷，准备夜晚的露营活动。现场提供篝火和烧烤设施，同学们可以围坐在篝火旁畅谈往事、分享人生经历。此外，还可以观赏星空、拍摄星轨等。为了确保活动安全顺利进行，现场将安排专人负责安全管理及应急处理工作。

第二天：

 

晨练与早餐

时间：早上6:30-8:30

内容：组织同学们进行晨练活动，如徒步、瑜伽等，迎接新的一天。随后，在露营区附近的餐厅享用早餐。

校园游览与回忆分享

时间：上午9:00-12:00

内容：带领同学们重游校园，参观当年的教室、宿舍、图书馆等场所，唤起大家对校园生活的回忆。在校园内的合适地点设置回忆分享区，让同学们分享自己的校园故事和青春回忆。

闭幕式与告别

时间：中午12:00-13:00

内容：在学院餐厅或会议室举行闭幕式，由活动筹备委员会代表总结活动亮点和感受。随后，同学们互相告别并约定下次相聚的时间地点。为了延续聚会氛围和保持联系，可以建立微信群或校友网站等平台供同学们交流互动。

（三）后期跟进

 

将活动照片和视频整理成电子相册或视频合集分享给同学们留作纪念。

在社交媒体或校友网站上发布活动回顾和感想文章，延续聚会的热度和影响力。

定期举办线上交流活动或小型线下聚会，保持同学们之间的联系和友谊。

八、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数制定详细预算方案，包括场地租赁费、露营设备租赁费、餐饮费、音响设备租赁费等。资金来源可以通过同学们自愿捐款、学院支持或寻求企业赞助等方式筹集。建议设立专门的财务小组负责资金管理，并确保透明合理使用每一分钱。