江西司法警官职业学院2006级毕业18周年同学聚会结合慈善拍卖主题活动创意方案

 

一、活动背景

 

时光荏苒，江西司法警官职业学院2006级的同学们转眼间已毕业18年。为了加深同窗情谊，同时回馈社会，我们特别策划了这场结合慈善拍卖的18周年同学聚会。此次活动旨在通过拍卖筹集善款，帮助社会弱势群体，同时也为同学们提供一个重温校园记忆、交流感情的平台。

 

二、活动主题

 

“情系同窗，慈善同行”——江西司法警官职业学院2006级毕业18周年同学聚会暨慈善拍卖活动

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日

 

四、活动地点

 

江西司法警官职业学院礼堂（或根据实际情况选择其他合适场地）

 

五、活动对象

 

江西司法警官职业学院2006级全体毕业同学

 

六、活动目标

 

重温同窗情谊，加强同学间的交流与合作。

通过慈善拍卖活动，筹集善款，回馈社会。

提升同学们的社会责任感，传递正能量。

七、活动策划

 

（一）前期准备

 

成立筹备委员会，负责活动的整体规划和具体执行。

联系并确认参加聚会的同学名单，发送邀请函。

筹备拍卖品，包括艺术品、纪念品、手工艺品等，可邀请同学们自愿捐赠或提供拍卖品。

确定拍卖规则和流程，包括起拍价、加价幅度、拍卖方式等。

宣传推广活动，吸引更多同学和社会人士关注并参与。

（二）活动流程

 

签到与欢迎仪式（9:00-10:00）

同学们前往活动地点签到，领取活动资料包和纪念品。

简短欢迎仪式，介绍活动背景和目的。

校园回忆环节（10:00-11:30）

播放同学们在校期间的照片和视频，回忆青春岁月。

邀请几位同学代表分享校园故事和成长经历。

慈善拍卖环节（11:30-13:00）

主持人介绍拍卖规则和流程，展示拍卖品。

同学们自由竞拍，筹集善款。

拍卖结束后，公布善款总额，并宣布善款用途（如资助贫困学生、支持公益事业等）。

午餐交流环节（13:00-14:30）

提供自助餐，同学们在用餐过程中自由交流。

设置互动游戏和抽奖环节，增进同学们之间的互动和欢乐氛围。

社会责任分享环节（14:30-16:00）

邀请几位在公益领域有突出贡献的同学或校友分享他们的公益经历和感悟。

同学们就如何更好地履行社会责任进行讨论和交流。

闭幕式与合影留念（16:00-17:00）

总结活动成果，感谢同学们的参与和支持。

全体同学合影留念，记录这一难忘时刻。

（三）后期跟进

 

将活动照片和视频制作成纪念册或视频短片，发送给同学们留作纪念。

公布善款使用情况和受助对象反馈，确保透明度和公信力。

建立长期的同学联络机制，促进同学间的持续交流与合作。

八、活动预算与资金筹措

 

根据活动规模和参与人数制定详细预算方案，包括场地租赁费、餐饮费、拍卖品筹备费用等。资金来源可以通过同学们自愿捐款、企业赞助或学院支持等方式筹集。建议设立专门的财务小组负责资金管理，确保透明合理使用。

 

九、注意事项与安全保障

 

确保活动场地的安全性和舒适度，提前进行安全检查。

在活动过程中，加强安全监管，确保同学们的人身安全。

考虑到拍卖环节的特殊性，需制定详细的拍卖规则和流程，确保拍卖的公平性和透明度。

遵守学院规章制度和公共秩序，保持良好的校园形象。

通过本次“情系同窗，慈善同行”主题活动，我们期待为江西司法警官职业学院2006级的同学们带来一次难忘的重逢体验。让我们在回忆青春岁月的同时，携手为公益事业贡献一份力量！