南昌理工学院2004级毕业同学10周年聚会创意策划活动方案

 

一、活动背景

 

南昌理工学院2004级的同学们，转眼间已经毕业十年。这十年间，大家各自在人生的道路上奋斗、拼搏，积累了许多宝贵的经验和故事。为了庆祝毕业十周年，重温同窗情谊，分享彼此的人生经历，我们特别策划了一场以“星空下的故事会”为主题的聚会活动，希望在这个特别的夜晚，大家能够围坐在一起，畅谈过去与未来。

 

二、活动主题

 

“星空下的故事会”——南昌理工学院2004级毕业同学10周年聚会

 

三、活动时间

 

XXXX年XX月XX日晚上（具体时间根据天气和场地情况而定）

 

四、活动地点

 

南昌理工学院校园内或附近适合观星的开阔场地

 

五、活动对象

 

南昌理工学院2004级全体毕业同学

 

六、活动策划

 

1. 活动前期准备

 

（1）联系并确认参加聚会的同学名单，建立微信群或QQ群，方便后续沟通和信息发布。

 

（2）确定活动场地，并进行相关布置。选择校园内或附近一处开阔、适合观星的场地，搭建帐篷和座椅，营造出温馨、舒适的交流氛围。同时，准备投影设备和音响，用于播放背景音乐和PPT。

 

（3）设计并制作邀请函，通过电子邮件、微信或QQ发送给同学们，邀请他们参加聚会。邀请函中包含活动主题、时间、地点以及着装建议等信息。

 

（4）准备活动物资，包括饮料、小食、观星设备（如望远镜）、照明设备（如手电筒、荧光棒）等。同时，为了营造星空氛围，可以准备一些星星灯串和荧光棒等装饰物。

 

2. 活动当天流程

 

（1）签到与迎宾

 

时间：下午6点至7点

内容：同学们在签到处领取活动手册和纪念品（如定制徽章、手环等），并留下签名和联系方式。同时，播放轻松的背景音乐，营造温馨氛围。

（2）开场致辞与回顾

 

时间：晚上7点至7点30分

内容：由活动组织者或代表上台致辞，回顾大学时光，表达对同学们的思念之情。同时，播放一段大学时期的照片和视频回顾，激发同学们的共鸣和回忆。

（3）星空下的故事会

 

时间：晚上7点30分至9点30分

内容：同学们围坐在一起，轮流上台分享自己的故事。可以讲述毕业后的工作经历、人生感悟、家庭生活等。每位同学分享时间控制在5-10分钟内，确保每个人都有机会发言。同时，其他同学可以提问或发表感言，增进互动和交流。

（4）观星活动

 

时间：晚上9点30分至10点30分

内容：利用望远镜等设备观测星空，由专业人士或对此有兴趣的同学带领大家认识星座和星体。同时，可以播放一些星空相关的音乐和解说词，营造浪漫神秘的氛围。

（5）自由交流与合影

 

时间：晚上10点30分至11点30分

内容：同学们自由交流、合影留念。可以准备一些小游戏和互动环节，如真心话大冒险、你画我猜等，增进友谊和互动。

（6）结束仪式与告别

 

时间：晚上11点30分至12点

内容：感谢同学们的参与和支持，颁发“最佳故事奖”、“最佳互动奖”等奖项。同时，播放一段感谢视频或PPT，回顾整个活动的精彩瞬间。最后，同学们相互告别，约定下次再聚。

七、活动预算与资金来源

 

根据活动规模和参与人数制定详细预算方案，包括场地租赁费、装饰布置费、音响设备租赁费、食品饮料费以及观星设备租赁费等。资金来源可以通过同学们自愿捐款或寻求赞助商支持等方式筹集。

 

八、注意事项与安全保障措施

 

确保活动场地的安全性和舒适度，做好防火、防虫等措施。

提醒同学们注意个人财物安全，并保管好自己的随身物品。

考虑到夜间活动的特点，确保照明设备充足且分布合理，避免发生摔倒等意外事故。

准备急救箱和常用药品以备不时之需，并提前联系附近医疗机构以便在紧急情况下及时救治。

鼓励同学们绿色出行，尽量减少私家车使用，降低交通拥堵和环境污染风险。

九、后续跟进与反馈收集

 

活动结束后，通过微信群或QQ群收集同学们的反馈意见和建议，以便对活动进行总结和改进。同时，可以整理活动照片和视频制作成纪念册或视频短片分享给同学们留念。此外，还可以定期在群内发布相关信息和动态，保持同学们之间的联系和交流。