江西开放大学2019级毕业同学5周年聚会策划方案

一、活动背景

时光荏苒，江西开放大学2019级的同学们已经毕业五载。为了庆祝这一重要时刻，我们计划组织一场别开生面的毕业5周年聚会。本次聚会不仅是为了让同学们重聚一堂，共叙同窗情谊，更希望通过结合公益行动，将爱心传递，回馈社会，展现江西开放大学学子的社会责任感和公益精神。

二、活动主题

“重聚江开，爱心相传”——江西开放大学2019级毕业同学5周年聚会暨公益行动

三、活动时间

XXXX年XX月XX日至XX月XX日

四、活动地点

江西开放大学校园及周边社区

五、活动目标

1. 促进同学们之间的情感交流，回忆大学时光，分享成长经历。
2. 通过公益行动，传递爱心，展现同学们的社会责任感。
3. 加强校友之间的联系，为未来可能的合作与发展奠定基础。

六、活动创意亮点

1. 公益跑步接力赛：组织一场校园内外的公益跑步接力赛，每跑完一棒，就由该同学捐赠一定金额给指定的公益项目。既锻炼身体，又奉献爱心。

2. 爱心书屋建设：在校园内设立一个爱心书屋，号召同学们捐赠闲置书籍，供在校学生和社区居民免费借阅，促进知识传播和文化共享。

3. “江开梦想助力团”：成立一个由同学们组成的梦想助力团，对接校园内外的贫困学子或社区困难家庭，提供学业辅导、职业规划等帮助。

七、活动流程

第一天

1. 上午：同学们在校园指定地点集合，进行签到和领取活动物资。随后举行简短的开幕式，介绍活动安排和公益主题。

2. 中午：在校园食堂享用特色午餐，重温学生时代的美食记忆。

3. 下午：举行公益跑步接力赛，同学们分组进行，每跑完一棒即进行公益捐赠。赛后举行颁奖仪式，表彰优秀团队和个人。

4. 晚上：在校园露天剧场举办公益晚会，同学们自编自导自演节目，同时穿插公益知识问答和募捐环节，增强同学们的公益意识。

第二天

1. 上午：同学们共同参与爱心书屋的建设工作，包括书籍整理、分类、上架等。随后举行爱心书屋揭幕仪式，正式对外开放。

2. 中午：在校园周边特色餐馆享用午餐，感受家乡美食的变化与发展。

3. 下午：“江开梦想助力团”成员对接贫困学子和社区困难家庭，开展首次辅导和交流活动。其他同学可自由参与社区志愿服务活动，如环保宣传、老人关怀等。

4. 晚上：举行闭幕式暨感恩晚宴，同学们共同回顾两天的活动历程，分享感悟和收获。同时播放同学们提供的大学时代照片和视频，共同回忆那段美好时光。晚宴结束后进行合影留念。

八、活动预算与筹备事项

1. 预算：根据活动规模和参与人数制定详细预算方案，包括场地租赁、餐饮费用、物资采购、公益捐赠等项费用。

2. 筹备事项：

   • 提前与校方沟通协商活动事宜，确保活动顺利进行。
   • 联系相关公益组织合作开展活动，确保公益行动的有效性和影响力。
   • 组建活动筹备小组，分工明确，责任到人。
   • 设计制作活动海报、邀请函等宣传资料，扩大活动影响力。
   • 筹备所需物资和设备，确保活动顺利进行。

九、注意事项与安全保障措施

1. 安全注意事项：确保活动过程中同学们的人身安全，特别是在公益跑步接力赛和社区志愿服务活动中要加强安全防范措施。

2. 健康保障措施：考虑到同学们的身体状况差异，合理安排活动强度和时间，提供必要的医疗保障和急救措施。

3. 环境保护意识：倡导同学们在活动中保持环境卫生整洁，不乱扔垃圾杂物，树立环保意识。

十、后续联络与发展规划

1. 建立联络机制：通过社交媒体或定期聚会等方式保持同学们之间的长期联系和沟通机制，共同关注母校发展和社会公益事业。

2. 活动反馈与总结：向同学们收集活动反馈意见和建议，以便不断改进和优化未来的聚会策划方案。同时对本次活动进行总结评估，提炼经验教训和成功案例供未来参考借鉴。

3. 公益项目持续跟进：对“江开梦想助力团”等公益项目进行持续跟进和支持，确保项目取得实效并不断扩大影响力。同时鼓励更多校友加入到公益行动中来，共同为社会贡献力量。