上饶师范学院校友会老同学毕业周年聚会活动策划方案

 

一、活动背景与意义

 

上饶师范学院，这所坐落在风景秀丽的江西省上饶市的学府，已经培养了大批优秀人才。为了庆祝老同学们毕业周年，增进校友之间的感情，回顾青春岁月，展望未来，上饶师范学院校友会决定组织一场别具一格的毕业周年聚会。

 

二、活动主题

 

“师院再聚首，共叙同窗情”——上饶师范学院老同学毕业周年聚会

 

三、活动时间与地点

 

时间：根据校友们的时间安排，选择一个周末或节假日。

地点：上饶师范学院校园内及周边适宜聚会的场所。

 

四、活动目标人群

 

上饶师范学院历届校友，特别是近期迎来毕业周年的同学们。

 

五、活动策划内容

 

校园重游与怀旧体验

组织校友们重返校园，参观校园新貌，回忆求学时光。在校园内设置怀旧展区，展示校友们在校期间的照片、作业、考试卷等，勾起大家对青春的回忆。同时，安排一场校园寻宝活动，让校友们在寻找校园中的“宝藏”时，重温学生时代的乐趣。

 

学术与职业发展论坛

邀请在各行各业取得显著成就的校友进行演讲，分享他们的职业经验、行业见解以及对未来发展的展望。设立分论坛，围绕不同领域展开深入讨论，为校友们提供一个交流思想、分享经验的平台。此外，邀请校内专家教授进行学术讲座，让校友们了解学校最新的学术研究成果。

 

趣味运动会与健康竞技

举办一场趣味运动会，设置如拔河、接力跑、跳绳等兼具趣味性和竞技性的比赛项目。同时，发起健康竞技活动，如校园马拉松或健步走，鼓励校友们通过运动保持健康体魄。这些活动旨在增进校友间的团队协作，营造积极向上的氛围。

 

毕业周年晚宴与文艺演出

在校园内或周边选取一家具有特色的餐厅举办毕业周年晚宴，让校友们在轻松愉快的氛围中相聚一堂。晚宴期间安排精彩的文艺演出，包括歌舞表演、小品、朗诵等，由校友们自编自导自演，展现他们的才华与魅力。同时播放校园老照片和视频，回顾共同度过的青春岁月。

 

校友成果展示与合作交流

举办校友成果展示会，展出校友们在各自领域的成就和作品。搭建合作交流平台，促进校友之间的资源共享、项目合作与经验交流。邀请学校相关部门和企业代表参与，探讨产学研合作的可能性，为校友们提供更多的合作机会和发展空间。此外，设立招聘区域，为校友提供就业和招聘服务。

 

公益活动与回馈母校

组织一场公益活动，如环保志愿活动、支教活动等，让校友们在回馈社会的同时增进彼此之间的感情。同时，设立“回馈母校”基金，鼓励校友们为学校的建设和发展贡献力量。通过捐赠图书、设立奖学金等方式回馈母校，表达对母校的感激之情。

 

六、宣传与推广策略

 

利用上饶师范学院校友会的官方网站、微信公众号、校友群等渠道发布活动信息，确保信息及时准确地传达给校友们。同时，通过校园广播、海报张贴等方式在校园内进行宣传。

制作精美的电子邀请函和海报，通过邮件、微信等方式发送给校友们，邀请他们参加聚会活动。同时，联系媒体对活动进行前期宣传和后续报道，扩大活动的影响力。

与学校合作，邀请校内媒体对活动进行全程跟踪报道，并通过学校官网和社交媒体平台进行推广。此外，鼓励校友们在社交媒体上分享活动照片和心得，进一步扩大活动的影响力。

七、预算与资金筹措

 

根据活动的规模和需求制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、餐饮费用、演出费用等各项开支。资金主要通过校友捐赠、企业赞助以及校友会自筹等方式筹措。同时，积极寻求与母校及社会各界的合作与支持，共同为活动的成功举办贡献力量。

 

八、安全与后勤保障

 

为确保活动的顺利进行，制定全面的安全保障措施和后勤支持计划。包括活动现场的秩序维护、紧急医疗救助准备、消防安全检查等。同时，为校友们提供周到的接待服务，如住宿安排、交通接送等，确保他们能够安心参加聚会活动。

 

九、活动效果评估与总结反馈

 

活动结束后，通过问卷调查、校友反馈等方式收集意见和建议，对活动效果进行评估。总结活动的成功经验和不足之处，为未来的校友活动提供参考和借鉴。同时，将活动的精彩瞬间和成果通过校友会平台进行展示和分享，延续活动的影响力并激发校友们的参与热情。对于在活动中表现突出的校友和团队进行表彰，以激励大家为校友会的发展贡献更多力量。