南昌大学校友会老同学校友聚会活动策划方案

 

一、活动背景

 

随着时间的流逝，许多南昌大学的校友已经步入社会，忙碌于各自的工作与生活。为了加强校友之间的联系，重温校园时光，南昌大学校友会决定举办一场别具特色的老同学校友聚会，让校友们在繁忙的生活中找到一片温暖的港湾，共叙同窗情谊，分享人生经历。

 

二、活动目的

 

增进校友之间的感情，强化校友间的联系与交流。

回忆校园生活，分享各自成长与发展的经历。

搭建一个互助互信的平台，为未来可能的合作与发展奠定基础。

三、活动主题

 

“同窗再聚，情谊永恒”——南昌大学校友会老同学校友聚会

 

四、活动时间

 

XXXX年XX月XX日（周X）下午XX:XX

 

五、活动地点

 

南昌大学XX楼XXX多功能厅

 

六、活动对象

 

南昌大学历届校友，特别是多年未见的老同学。

 

七、活动内容

 

签到与迎宾

时间：XX:XX-XX:XX

内容：设置签到处，为到场的校友发放胸牌与活动手册，并提供简易饮料与小食供校友们享用。

开场致辞

时间：XX:XX-XX:XX

内容：由校友会会长或秘书长进行开场致辞，对校友们的到来表示欢迎，并简要介绍本次活动的目的与流程。

回忆校园时光

时间：XX:XX-XX:XX

内容：播放南昌大学的校园风光视频，配以校园歌曲，带领校友们重温校园时光。接着，邀请几位校友代表上台分享他们在校期间的难忘经历。

互动游戏环节

时间：XX:XX-XX:XX

内容：设计几个与校园生活相关的互动小游戏，如“你画我猜”校园版、“校园知识问答”等，增强活动的趣味性，同时加深校友间的交流与合作。

成长分享会

时间：XX:XX-XX:XX

内容：邀请几位在不同领域取得显著成就的校友上台，分享他们离开校园后的成长经历、职业发展以及人生感悟，为在场的校友提供启示与借鉴。

自由交流晚宴

时间：XX:XX-XX:XX

内容：提供自助餐与饮料，为校友们创造一个轻松愉快的交流环境。期间可设置小型音乐演奏或校园歌曲演唱，营造温馨的晚宴氛围。

合影留念与告别

时间：XX:XX-XX:XX

内容：在活动结束前，组织所有校友进行合影留念，记录这一难忘的时刻。随后，校友会代表上台致谢，并宣布活动圆满结束。

八、活动宣传与推广

 

社交媒体宣传：通过南昌大学校友会的官方社交媒体账号（如微信公众号、微博等）发布活动预告与邀请函，吸引校友关注与参与。

邮件与短信通知：向已注册的校友发送邮件与短信，告知活动详情，并鼓励他们邀请更多的校友参加。

校园海报与横幅：在校园内外显眼位置张贴活动海报，悬挂横幅，扩大活动影响力。

校友口口相传：鼓励已知悉活动的校友通过口口相传的方式，邀请更多的老同学参加聚会。

九、活动预算与筹备

 

场地租赁与布置：预计费用XXXX元，包括多功能厅的租赁费、音响设备租赁费以及现场布置费用。

餐饮与饮料：预计费用XXXX元，涵盖自助餐、酒水及小食的费用。

宣传费用：预计费用XXXX元，包括社交媒体推广、邮件与短信通知以及校园海报与横幅的制作与张贴费用。

其他费用：预计费用XXXX元，涵盖活动现场可能出现的其他意外支出。

总预算：XXXX元

 

筹备工作包括活动场地的选择与租赁、音响设备的租赁与调试、餐饮与饮料的预订、宣传材料的制作与发布等。所有筹备工作需在活动前一周内完成，以确保活动的顺利进行。

 

十、活动效果评估与总结

 

活动结束后，我们将通过问卷调查的方式收集校友对活动的反馈意见，包括活动的组织、内容、氛围等方面。同时，我们将对活动进行总结，分析活动的成功之处与不足之处，为未来举办类似活动提供参考与借鉴。

 

通过此次老同学校友聚会活动，我们希望能够进一步加强校友之间的联系与沟通，促进校友间的互助与合作。同时，也希望通过此次活动，让更多的校友了解并关注南昌大学校友会的工作与发展，共同为母校的繁荣与发展贡献力量。