江西工学院老同学毕业35周年聚会筹备活动策划方案

 

一、活动背景与目标

 

江西工学院，作为一所具有深厚历史底蕴的学府，培养了大批优秀人才。今年，是我们的老同学们毕业35周年的重要纪念，为了庆祝这一特殊的时刻，我们计划组织一场富有创意和情感的聚会。此次活动的目标是重温同窗情谊，回忆校园生活，分享人生经历，并激励大家在未来的日子里继续保持联系，共同进步。

 

二、活动主题

 

“三十五载再聚首，同窗情谊永流传”——江西工学院老同学毕业35周年聚会

 

三、活动时间与地点

 

时间：XXXX年XX月XX日至XX日

地点：江西工学院原校区及周边指定场所

 

四、活动对象

 

江西工学院35年前的毕业生

 

五、活动内容策划

 

重返校园游

安排同学们重返校园，参观当年学习、生活过的地方，如教室、图书馆、宿舍等，唤起大家对青春岁月的回忆。

设置“校园时光隧道”，通过展示老照片、旧物件，带领大家穿越回35年前的校园时光。

开幕式与文艺汇演

在学校礼堂举行隆重的开幕式，邀请校领导、知名校友致辞，回顾学校发展历程，展望美好未来。

举办文艺汇演，由同学们自编自导节目，包括歌舞、朗诵、小品等，展示大家的才艺和风采。

主题论坛与分享会

设立“人生阅历分享”主题论坛，邀请不同领域的校友分享他们的职业发展和人生感悟，为在场的同学们提供启示和借鉴。

开展行业交流分享会，让同学们按行业分组讨论，分享行业经验，探讨合作机会，促进校友间的资源整合与共同发展。

团建活动与户外拓展

组织户外团建活动，如徒步、野外拓展等，增强团队合作精神，加深同学间的友谊和默契。

举办趣味运动会，设置富有挑战性的比赛项目，让大家在竞技中感受团队的力量和运动的快乐。

晚宴与联谊活动

在校园食堂或特色餐厅举办盛大的晚宴，品尝地道的江西菜肴，共话同窗情谊，回忆往昔岁月。

晚宴期间穿插互动游戏、抽奖等环节，营造轻松愉快的氛围，让大家在欢声笑语中度过一个难忘的夜晚。

闭幕式与合影留念

在闭幕式上播放聚会精彩瞬间视频，回顾活动的点点滴滴，感受同窗之间的深厚情谊。

组织全体同学在校园标志性建筑前合影留念，定格这一珍贵的历史时刻。

六、活动宣传与推广

 

利用社交媒体、校友会网站等渠道发布聚会信息，扩大活动影响力，吸引更多校友参与。

制作精美的邀请函和宣传册，通过邮寄或电子邮件发送给每位校友，传达聚会的意义和期待。

七、预算与筹备工作安排

 

根据活动规模和参加人数制定合理的预算方案，包括场地租赁费、餐饮费、活动策划与执行费等。

成立筹备委员会，明确分工，负责活动的整体规划与执行。包括场地布置、物料准备、节目安排、安全保障等工作。提前与相关部门和供应商进行沟通协调，确保活动顺利进行。

八、安全与风险控制

 

制定详细的安全预案和应急预案，确保活动现场的安全与秩序。对活动过程中可能出现的风险进行评估和控制，如天气变化、设备故障等突发情况的处理方案。

提醒同学们注意个人财物安全和人身安全，遵守活动规则，文明参与聚会。

九、效果评估与总结反馈

 

通过问卷调查、访谈等方式收集同学们对活动的反馈意见，评估活动的整体效果和满意度。针对问题和不足进行总结分析，为后续活动提供改进建议。

撰写活动总结报告，详细记录活动的筹备、执行情况和效果评估结果。总结经验教训，为未来类似活动的举办提供参考和借鉴。同时展示活动的精彩瞬间和成果，让更多的校友了解和参与未来的聚会活动。

此次江西工学院老同学毕业35周年聚会筹备活动策划方案旨在为广大校友提供一个重温校园时光、分享人生经历的平台。通过精心策划与组织，我们期待能够打造一场难忘的聚会盛宴，共同回忆过去、展望未来！