南昌大学际銮书院同学毕业10周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，南昌大学际銮书院的同学们已经迎来了毕业10周年的纪念日。10年前，我们怀揣梦想与希望，从这里启航，踏上人生的新征程。如今，我们或已在职场崭露头角，或在科研领域深耕细作，或在创业路上奋力前行。无论身处何方，我们心中那份对母校的眷恋、对同窗的思念始终如一。为此，我们决定举办一场盛大的毕业10周年聚会活动，重温那段美好的校园时光，感受昔日同窗的深厚情谊，共同庆祝我们的成长与成就。

 

二、活动主题

“十年再聚首，共绘新篇章——南昌大学际銮书院毕业10周年聚会”

 

三、活动时间与地点

时间：2024年XX月XX日（周六），全天活动

地点：南昌大学前湖校区际銮书院及附近五星级酒店

四、活动对象

南昌大学际銮书院2014届全体毕业生

特邀嘉宾：书院领导、当年任课老师、辅导员等

五、活动内容

1. 签到与欢迎仪式

时间：2024年XX月XX日上午9:00-10:00

地点：南昌大学前湖校区际銮书院一楼大厅

流程：

设立签到台，准备精美的签到簿和签到笔，供同学们签到并留下联系方式。

安排志愿者身着统一的服装，热情迎接每一位到来的同学，并引导他们前往休息区。休息区布置温馨，提供茶水、咖啡、小点心等，供同学们享用。

在休息区设置大屏幕，循环播放书院近年来的发展视频，以及同学们当年在校园里的生活照片，营造浓厚的怀旧氛围。

2. 开幕式与致辞

时间：2024年XX月XX日上午10:00-10:30

地点：际銮书院报告厅

流程：

主持人宣布活动正式开始，介绍活动的背景、目的及流程。

邀请书院领导致辞，回顾过去十年书院的发展历程，表达对同学们的思念与祝福。

播放精心制作的视频，展示当年校园生活的点点滴滴，唤起同学们的美好回忆。

邀请当年任课老师或辅导员上台致辞，分享教学心得，表达对同学们的期望与祝福。

3. 校园参观与回忆分享

时间：2024年XX月XX日上午10:30-12:00

地点：南昌大学前湖校区

流程：

安排志愿者或导游带领同学们参观校园，包括图书馆、教学楼、宿舍区、食堂等，感受校园的变化与成长。

在校园内设置多个拍照点，如标志性的建筑、风景优美的角落等，供同学们合影留念。

鼓励同学们分享当年的趣事和回忆，共同感受那段美好的校园时光。可以设置一个“回忆墙”，让同学们贴上自己带来的照片或手写的心得体会。

4. 午餐与午休

时间：2024年XX月XX日中午12:00-14:00

地点：附近五星级酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，安排丰盛的午餐，满足同学们的口味需求。午餐可以设计成自助餐形式，提供多样化的菜品选择。

午餐后，安排同学们在酒店休息区进行午休，为下午的活动养精蓄锐。休息区可以配备舒适的沙发、茶几等设施，并提供茶水、咖啡等饮品。

5. 主题分享与交流

时间：2024年XX月XX日下午14:00-16:00

地点：酒店宴会厅

流程：

邀请部分同学上台进行主题分享，分享自己的工作经历、创业历程、家庭生活等，展示个人的成长与变化。每个分享环节控制在10分钟左右，确保每个人都有机会发言。

设置互动环节，让同学们提问、交流，增进相互之间的了解与友谊。可以设置一个“问答时间”，让同学们向分享者提问，或者分享者主动抛出话题引发讨论。

主持人引导同学们分享自己的感悟与收获，共同回顾成长历程，展望未来。可以设置一个“感言墙”，让同学们写下对未来的期望和祝福。

6. 班级聚会与趣味游戏

时间：2024年XX月XX日下午16:00-18:00

地点：酒店宴会厅或户外草坪

流程：

按照班级分组，进行班级聚会活动，重温当年的班级氛围与友谊。每个班级可以安排一个“班级代表”来主持活动，组织同学们进行自我介绍、分享近况等。

安排趣味游戏，如接力赛、才艺展示、真心话大冒险等，营造轻松愉快的氛围。游戏环节可以设计成小组竞赛形式，增强班级内部的凝聚力与欢乐氛围。

鼓励同学们积极参与游戏和活动，增进相互之间的了解和友谊。可以设置一个“游戏奖品”，如定制纪念品、小礼品等，奖励给获胜者或表现突出的同学。

7. 晚宴与文艺演出

时间：2024年XX月XX日晚上18:00-21:00

地点：酒店宴会厅

流程：

提前预订酒店宴会厅，布置晚宴现场，营造温馨、浪漫的氛围。晚宴现场可以布置成“校园主题”风格，如摆放书架、课桌、黑板等元素，唤起同学们的校园记忆。

安排丰盛的晚宴，包括中式菜肴、西式点心等，满足同学们的口味需求。晚宴可以设计成“自助餐+主题菜”形式，既提供多样化的菜品选择，又突出聚会的主题氛围。

邀请同学们上台表演才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等，展示个人风采与魅力。可以设置一个“才艺展示环节”，让同学们提前报名并准备节目；也可以设置一个“即兴表演环节”，鼓励同学们现场发挥、即兴创作。

设置抽奖环节，增加活动的趣味性和互动性。抽奖环节可以设计成“幸运抽奖”或“互动抽奖”形式，如通过抽奖箱、手机扫码等方式进行抽奖；也可以设置一些“特别奖项”，如“最佳贡献奖”、“最佳风采奖”等，表彰在活动中表现突出的同学。

8. 闭幕式与合影留念

时间：2024年XX月XX日晚上21:00-21:30

地点：酒店宴会厅

流程：

主持人总结活动，感谢同学们的积极参与和付出，表达对未来的美好祝愿。

邀请书院领导上台致辞，对活动进行总结和评价，表达对同学们的殷切期望。

全体同学合影留念，记录下这难忘的时刻。可以设置一个“大合影”环节，让同学们站在舞台上或宴会厅中央进行合影；也可以设置一个“自由合影”环节，让同学们自由组合、自由拍摄。

宣布活动圆满结束，祝愿同学们未来一切顺利，期待再次相聚。可以设置一个“告别仪式”，如播放一首毕业歌曲、点燃一支毕业蜡烛等，共同为聚会画上圆满的句号。

六、活动预算

场地租赁：酒店宴会厅、报告厅等场地租赁费用。

餐饮费用：午餐、晚宴及茶歇等餐饮费用。

纪念品制作：定制精美的纪念品，如纪念册、T恤、徽章等，供同学们留念。

交通费用：接送嘉宾、志愿者的交通费用。

宣传费用：制作邀请函、海报、视频等宣传材料的费用。

其他费用：摄影摄像、音响设备、抽奖礼品等费用。

（具体预算根据实际情况进行详细核算）

 

七、活动宣传与邀请

制作邀请函：设计精美的邀请函，通过电子邮件、邮寄等方式发送给每位同学，邀请他们参加聚会活动。邀请函上可以附上活动的日程安排、地点、联系方式等信息。

社交媒体宣传：在微信、微博等社交媒体平台上发布活动信息，邀请更多同学关注和参与。可以创建一个“聚会活动群”或“聚会活动话题”，方便同学们交流和讨论。

班级群通知：在班级微信群、QQ群等平台上发布活动通知，鼓励同学们积极参与，并邀请更多同学加入。可以设置一个“报名统计表”，让同学们填写报名信息和联系方式。

联系嘉宾：提前联系书院领导、当年任课老师、辅导员等特邀嘉宾，邀请他们出席活动，并安排专人接待。可以发送邀请函或电话邀请，并告知活动的具体安排和注意事项。

八、活动筹备与分工

总策划：负责活动的整体规划和协调，确保活动顺利进行。

执行团队：负责活动的具体执行，包括场地布置、物资采购、嘉宾接待等。可以分成多个小组，如场地布置组、物资采购组、嘉宾接待组等，明确各自的职责和任务。

宣传团队：负责活动的宣传和推广，包括邀请函制作、社交媒体宣传等。可以设计一个宣传方案，明确宣传的目标、渠道

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