南昌大学第二临床医学院老同学毕业22周年聚会策划方案
一、活动背景与目的
背景：
1999年，我们共同迈进了南昌大学第二临床医学院的大门，开启了医学探索与职业发展的黄金旅程。岁月如梭，转眼间，我们已毕业22载。昔日同窗，如今或许已在全国各地医疗岗位上发光发热，成为医学领域的佼佼者。但无论身处何方，那份在医学院共同度过的青春岁月，始终是我们心中最珍贵的记忆。
目的：
本次聚会旨在重温医学院时期的友情与梦想，分享各自在医学道路上的成长与收获，增强校友间的联系与合作。通过聚会，我们不仅回顾过去，更要展望未来，携手共进，为医学事业的发展贡献力量。
二、活动主题
“医心相连，共赴未来——南昌大学第二临床医学院老同学毕业22周年聚会”
三、活动时间与地点
时间：
定于2023年10月14日（周六），考虑到多数校友的工作与生活安排，选择周末进行，便于大家参与。
地点：
南昌大学前湖校区、第二临床医学院及附近酒店、餐厅。
四、活动内容与流程
前期准备：
成立筹备委员会：
主任：1名，负责整体策划与协调。
副主任：2名，协助主任，分别负责活动执行与财务管理。
联络组：负责收集校友信息，发送邀请函，统计参与人数。
宣传组：负责设计活动海报、制作纪念册与视频。
场地组：负责活动场地的选择与布置。
节目组：负责文艺表演、游戏互动与主题演讲的策划。
后勤保障组：负责餐饮、住宿与交通安排。
制作邀请函：
设计具有医学院特色的电子邀请函，包含活动主题、时间、地点、报名方式及活动亮点。
通过邮件、社交媒体及班级微信群发送邀请函，鼓励校友转发邀请。
收集校友信息：
统计校友的联系方式、工作领域、个人成就等，用于制作纪念册与安排活动。
邀请校友提供个人照片、工作照或生活照，用于制作视频与纪念册。
预订场地：
预订南昌大学前湖校区内的礼堂或会议室作为聚会主场地。
预订第二临床医学院内的多功能厅作为晚宴场地。
预订附近酒店作为住宿地点，确保价格合理、交通便利。
安排餐饮：
选择当地特色餐厅，安排丰盛宴席，满足校友的饮食偏好与特殊要求。
安排茶歇与小吃，便于校友间交流与互动。
制作纪念品：
设计并制作定制T恤、纪念章、纪念册等纪念品。
将校友的照片、祝福语等融入纪念册中，形成独一无二的记忆。
活动当天流程：
上午：
签到与领取纪念品（9:00-10:00）：
在南昌大学前湖校区校门口设置签到台，校友签到后领取纪念品。
安排志愿者引导校友前往聚会主场地。
开场致辞（10:00-10:30）：
筹备委员会主任致辞，回顾医学院岁月，展望聚会意义。
邀请学院领导或教师代表致辞，表达对校友的关怀与期望。
播放纪念视频（10:30-11:00）：
播放精心制作的纪念视频，回顾医学院时期的点点滴滴。
视频中包含校友的照片、视频素材及采访片段，展现医学院生活的丰富多彩。
主题演讲（11:00-12:00）：
邀请在医学领域取得杰出成就的校友上台演讲，分享职业发展、研究成果或人生感悟。
设置互动环节，校友提问交流，增进彼此了解。
中午：
午宴（12:00-14:00）：
在预订的餐厅举行午宴，校友共进午餐，重温昔日同窗情谊。
安排桌牌，确保校友按班级或兴趣小组入座，便于交流。
下午：
重返校园（14:00-16:00）：
组织校友重返医学院校园，参观教学楼、实验室、图书馆等标志性建筑。
安排摄影师跟随拍摄，记录这难忘的时刻。
校友交流会（16:00-18:00）：
在第二临床医学院内的多功能厅举行校友交流会。
校友自由交流，分享职业发展、生活感悟及未来规划。
设置职业咨询区，邀请医学界专家为校友提供职业规划建议。
晚上：
晚宴（18:30-20:00）：
在预订的餐厅举行晚宴，校友共进晚餐，加深友谊。
安排抽奖环节，赠送精美礼品，增添节日气氛。
文艺表演（20:00-21:30）：
安排校友自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等。
邀请专业演员或乐队进行表演，为晚宴增添光彩。
合影留念（21:30-22:00）：
在晚宴场地前合影留念，记录这美好的时刻。
安排摄影师拍摄集体照与个人照，为校友留下珍贵回忆。
自由活动（22:00以后）：
校友可自由安排活动，如继续聊天、唱歌、散步等。
提供酒店住宿信息，方便校友安排住宿。
五、经费预算
场地费用：
礼堂或会议室租赁费：XXXX元
多功能厅租赁费：XXXX元
酒店住宿费用：XXXX元/晚（按XX人计算，共XX晚）
餐饮费用：
午宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）
晚宴费用：XXXX元/桌（按XX桌计算）
茶歇费用：XXXX元
纪念品费用：
定制T恤费用：XXXX元/件（按XX人计算）
纪念章费用：XXXX元/个（按XX人计算）
纪念册费用：XXXX元/本（按XX人计算）
宣传费用：
邀请函制作费用：XXXX元
海报制作费用：XXXX元
其他费用：
摄影师费用：XXXX元
租车费用：XXXX元（用于接送校友）
备用金：XXXX元
总预算：XXXXX元
六、经费筹集与管理
筹集方式：
通过校友微信群、支付宝等渠道筹集经费。
鼓励校友自愿捐赠，不设最低限额。
管理方式：
设立专门的财务管理组，负责经费的筹集与管理。
定期公布经费收支情况，确保透明公开。
活动结束后，对剩余经费进行妥善处理，如捐赠给学院或用于下次聚会活动。
七、注意事项
安全第一：
确保校友的人身安全与财产安全。
提醒校友注意交通安全，避免酒后驾车。
尊重差异：
尊重每位校友的意愿与选择，不强求参加所有活动。
关注校友的饮食偏好与特殊要求，确保每个人都能享受美食。
保持联系：
建立校友微信群或QQ群，便于校友在活动前后保持联系。
鼓励校友分享生活与工作动态，增进彼此的了解与友谊。
环保意识：
提倡使用环保材料制作纪念品与宣传品。
在活动过程中，注意保持环境卫生，不乱扔垃圾。
八、后续工作
制作纪念册：
将活动现场的照片、视频等素材整理成纪念册。
邀请校友提供文字素材，如祝福语、感悟等。
将纪念册邮寄给每位校友，作为永久的纪念。
总结反馈：
筹备委员会对活动进行总结，分析成功经验与不足之处。
通过问卷或微信群等方式收集校友的反馈意见，为下次聚会活动提供参考。
建立长效机制：
鼓励校友保持联系，定期举行线上或线下的聚会活动。
设立专门的联络人，负责收集校友的信息与意见，为未来的聚会活动做好准备。
九、结语
医心相连，共赴未来。22年前的那个秋天，我们带着对医学的热爱与对未来的憧憬，踏入了南昌大学第二临床医学院的大门。如今，我们已成为医学领域的佼佼者，但那份纯真的同窗情谊始终如初。让我们在这个特别的日子里，重逢在美丽的校园，共同回忆那段难忘的岁月，展望更加辉煌的未来。期待与大家的相聚
活动策划
同学聚会