南昌大学药学院老同学毕业28周年聚会策划方案

一、活动背景与目的

背景：
1995年，我们怀揣着梦想与希望，从南昌大学药学院毕业，各自踏上了人生的新征程。如今，28年的光阴如白驹过隙，我们已步入中年，但那份纯真的友谊和校园生活的美好记忆依旧深深镌刻在心。

目的：

1. 重温校园时光，回忆青春岁月，增进同学间的感情。
2. 分享各自的人生经历，互相学习，共同进步。
3. 为同学们提供一个交流与合作的平台，探讨未来的发展方向。

二、活动主题

“岁月如歌，情谊永存——南昌大学药学院老同学毕业28周年聚会”

三、活动时间

日期： 2023年10月1日（国庆节）
时间： 上午9:00至晚上21:00

四、活动地点

主会场： 南昌大学前湖校区药学院报告厅
晚宴及交流会场： 南昌香格里拉大酒店

五、活动流程

1. 活动前准备（2023年9月1日至9月30日）

（1）成立组织委员会

• 主任委员： 1名（负责整体协调）
• 副主任委员： 2名（分别负责活动策划与执行）
• 委员： 若干（负责具体事务，如联系同学、安排场地、采购物资等）

（2）建立联系渠道

• 创建微信群或QQ群，邀请所有同学加入，用于发布活动信息、收集意见及反馈。
• 确定联系方式，包括电话、邮箱等，确保能够联系到每位同学。

（3）确定活动细节

• 与南昌大学药学院沟通，借用报告厅及相关设施。
• 预订南昌香格里拉大酒店晚宴场地及住宿。
• 设计并制作活动邀请函、纪念册、胸牌等。
• 安排交通接驳服务（如有需要）。

（4）邀请嘉宾

• 邀请药学院领导、昔日授课老师及辅导员参加聚会。
• 邀请在药学领域有杰出贡献的校友作为特邀嘉宾。

（5）经费筹集

• 采用AA制，每人缴纳一定费用，用于活动开支。
• 设立赞助基金，鼓励有能力的同学或企业赞助。

（6）宣传与预热

• 在微信群、QQ群发布活动预告，定期更新筹备进展。
• 制作活动海报及短视频，通过社交媒体进行传播。

2. 活动当天流程（2023年10月1日）

（1）上午9:00-10:00：签到与接待

• 在南昌大学前湖校区药学院报告厅前设置签到台，由志愿者负责签到、发放胸牌及纪念册。
• 提供茶歇，供同学们交流。

（2）上午10:00-11:00：开幕式

• 主持人开场，介绍活动背景及目的。
• 播放校园生活回顾视频，重温青春岁月。
• 药学院领导致辞，表达对同学们的欢迎与祝福。
• 昔日授课老师及辅导员发言，分享当年的趣事与感悟。

（3）上午11:00-12:00：主题演讲

• 邀请特邀嘉宾进行主题演讲，分享药学领域的最新动态及个人成长经历。
• 设立提问环节，鼓励同学们与嘉宾互动。

（4）中午12:00-14:00：午餐及休息

• 在校园内餐厅安排自助午餐，让同学们品尝记忆中的校园美食。
• 提供休息室，供同学们午休或继续交流。

（5）下午14:00-16:00：班级分享会

• 以班级为单位，轮流上台分享毕业后的生活、工作及家庭情况。
• 设立“最感人瞬间”评选，鼓励同学们分享感人故事。

（6）下午16:00-18:00：校园游览与拍照

• 组织同学们参观校园，回忆当年的学习与生活场景。
• 在标志性建筑前设置拍照区，拍摄集体照及个人照。
• 提供专业摄影师服务，记录美好瞬间。

（7）晚上18:00-21:00：晚宴及交流

• 前往南昌香格里拉大酒店，举行晚宴。
• 晚宴期间安排节目表演，如歌曲、舞蹈、小品等，由同学们自愿报名参与。
• 设立抽奖环节，增加活动趣味性。
• 晚宴结束后，提供自由交流时间，供同学们深入交流。

3. 活动后总结（2023年10月2日至10月7日）

（1）收集反馈

• 通过微信群、QQ群收集同学们对活动的反馈意见，了解活动的优点与不足。
• 邀请部分同学撰写活动感想，发布在社交媒体上，扩大活动影响力。

（2）整理资料

• 将活动照片、视频及文字记录整理成册，作为永久纪念。
• 制作活动纪念视频，发布在社交媒体上，供未能参加的同学观看。

（3）感谢与回馈

• 向所有参与活动的同学、嘉宾及赞助商表示感谢，发放感谢信或纪念品。
• 设立“校友基金”，将部分活动经费捐赠给药学院，支持教育事业发展。

六、活动预算

（1）场地费用

• 报告厅租赁费：¥5000
• 晚宴场地租赁费：¥30000（含音响、灯光等设备）
• 休息室租赁费：¥2000

（2）餐饮费用

• 午餐费用：¥80/人×200人=¥16000
• 晚宴费用：¥150/人×200人=¥30000
• 茶歇及酒水费用：¥5000

（3）宣传与制作费用

• 邀请函、纪念册、胸牌等制作费：¥10000
• 宣传海报及短视频制作费：¥5000
• 摄影师及摄像师费用：¥8000

（4）交通与住宿费用

• 交通接驳费用：¥5000（如有需要）
• 住宿费用：¥300/间×50间=¥15000（双标间，按两人一间计算）

（5）其他费用

• 嘉宾邀请费：¥10000（含礼品及交通补贴）
• 应急备用金：¥5000

（6）总计费用

• ¥141000

七、活动注意事项

1. 安全第一：确保活动场地安全，设置医疗急救点，配备急救药品。
2. 环保理念：倡导绿色出行，减少一次性用品使用，活动结束后清理场地，保护环境。
3. 尊重隐私：在拍照及分享环节，尊重同学们的隐私，避免拍摄或分享敏感内容。
4. 文明交流：鼓励同学们文明交流，避免产生不必要的争执或冲突。
5. 疫情防控：根据当地疫情防控政策，做好活动期间的疫情防控工作，如佩戴口罩、测量体温、消毒等。

八、结语

岁月如歌，情谊永存。让我们在这个特别的日子里，重温校园时光，分享人生经历，共同庆祝毕业28周年的美好时刻。期待每一位同学的到来，让我们携手共赴这场难忘的聚会！

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以上策划方案仅供参考，具体细节可根据实际情况进行调整。希望这次聚会能够成为我们人生旅途中一段美好的回忆。