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东华理工大学老同学聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由黄同学任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由刘同学任组长,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由陈同学任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由甘同学任组长,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
5、联络组:由樊同学任组长,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放,负责同学的联络工作。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:(纯属本人个人想法,未经执行委员会讨论确认,仅供参考)
五大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: 10月1日,在母校报到,《策马扬鞭十年》接风洗尘晚宴
内容:接风洗尘, 把酒言欢,相互通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:主题班会,师生恳谈
时间: 10月2日上午
内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年+每班推荐三名代表参加常设的同届理事会。
活动之三:
主题:学校招待午宴
时间: 10月2日中午
内容:合影结束后,在母校或者附近的餐厅吃饭, 师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年极其简约的食堂饭菜、确保本次为在学校吃过的最丰盛的一顿。
活动之四:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: 10月2日下午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的放风之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十年前的美好片段。
活动之五: (重中之重)
主题: 十年聚会狂欢纪念盛宴
时间: 10月2日晚上
内容: 宣布同届理事会成立,成员集体亮相,承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!