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赣南师范大学毕业十年同学聚会活动方案
引言
光阴似箭,岁月如梭。十年前,我们带着青春的热情,朝夕相处,共同渡过了人生最纯真、最美好、最值得留恋的四年大学校园生活。十年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的美好回忆?想起中秋佳节那夜拿着吉他向对面女生宿舍对酒当歌,齐唱单身情歌的场景?想起那翘课一起玩dota、卡丁车的场景?又是否想起在东区竹棚顶聚餐那饭菜的味道.........?多少美好的回忆和经历,如今随着生活的忙碌变得若隐若现,为了能永远保存着这份友谊和回忆,大家是要在毕业十周年之际,来一场不醉不归的放肆,无忧无虑、畅所欲言,拾回曾经拥有的笑容。
活动目的
共叙同学情谊、提高同学凝聚力、促进同学人生体验的交流与沟通。
活动原则
1、坚持自愿的原则
2、聚会费用AA制的原则
3、坚持财务公开的原则
4、坚持一切从俭的原则。
活动安排
1、聚会时间:2021年6月26日(星期六)
2、聚会地点:嘉应学院校本部、酒店(梅州市区)
3、聚会人数:待定(参照聚会花名册)
4、活动内容:母校参观、合影留念、酒店签名、聚餐、KTV唱歌、打牌等
五、活动实施步骤
1、调查了解
对全体同学的基本情况进行全面了解,并分别取得联系,征求大家的意见和建议,了解对此次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次聚会的参加人数和同学心态。
2、聚会策划筹备阶段:2021年5月26日-2021年 6月26日
3、筹备组任务分工
聚会通知、人数确定:陈展军、胡腾芳
方案拟定:陈展军
地点确定:罗威、曾东丰
车辆安排:戴仁锋、刘俊峰
聚会前物资采购:罗威、曾东丰、罗伟怀
采购物资包括:
(1)餐饮类:主体蛋糕、酒、饮料、水果、糖果;
(2)道具类:舞台布置、制作横幅、展架、签字版、签字笔、扑克、通讯录、专业照相;
(3)场所预定:就餐地点、酒店、KTV(建议同一个地方)
(4)纪念类:纪念品(待定)
拍摄:吴伟炎
拍摄内容:录制聚会过程中的小视频和集体相片
4、签到时间:2021年6月26日上午10:00;签到地点:就餐地点(待定)
5、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动具体情况简单向同学们介绍一下
六、具体活动行程及安排
1、2021年6月26日,10:00-11:30安排活动有关事宜
2、2021年6月26日,11:30-13:00安排午餐
3、2021年6月26日,13:00-14:30中午休息
4、2021年6月26日,14:30-17:30母校参观、留影
5、2021年6月26日,17:30-20:30安排晚餐、留影(其中包括班主任讲话、同学互动、往事解密等,需确定主持人。班主任从预先折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的搞笑事情等)
6、2021年6月26日,20:30-23:30KTV、打牌
7、2021年6月27日,8:00-9:00早餐
8、2021年6月27日,9:00活动结束,安排同学坐车
9、纪念品发放(待定)
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒的盒子里,看看我们是否能把回忆的窗户打开,重拾十年前的欢乐。
七、活动费用预算(待确定人数后定)
1、费用收取标准:AA制(带老婆孩子的同学不另行收取费用)
标准收费:拟按500元/人计,多还少补,
收取时间:以缴纳会费确定报名,在聚会1周前向陈展军或胡腾芳报名。
2、费用预算标准
A、就餐费用XX元
主体蛋糕、烟酒、饮料、水果、糖果费用XX元
26日午餐费用XX元
26日晚餐费用XX元
27日早晨费用XX元
B、专业拍照、摄像费用XX元
C、活动纪念:班主任礼品、通讯录、相片、U盘等纪念品制作费用XX元
D、舞台布置、制作横幅、展架、签字版、签字笔、扑克等费用XX元
E、住宿费用XX元
F、KTV费用XX元
G、其他费用XX元
八、其他事项
1、本次聚会将送给班主任(老师)、同学纪念品(具体待定)
2、集体合影
3、费用收支情况将在活动一周后发至qq班群公告
4、活动纪念品发放时间、方式另行通知
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