江西老同学聚会策划公司 > 新闻动态 > 聚会信息
江西私人定制同学聚会兴起 上饶专业公司操办特
私人定制同学聚会兴起 专业公司操办特重细节联系电话13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
上班开会,休息时参加同学聚会活动——相信这是部分白领无法避免的两件事。对于白领李先生来说,组织同学会更是自己的一项“工作”。可是,他要在南昌、九江两地往返生活、工作,大小事务排满日程,筹备同学会已有心无力。小伙伴聚会只能吃喝聊天?当然不是!专业的事情就找专业公司操办吧
直到去年,他和其他同学委托江西一家专业的同学聚会服务公司,终于操办了一场别出心裁的大学毕业二十周年同学聚会。“私人定制”同学会悄然兴起,专业公司操办重细节。记者走访发现,“私人定制”同学会在白领圈中悄然兴起,策划、执行同学会大小事宜,都可以交给南昌专业聚会公司搞掂。
白领渴望重新体验校园生活
在江西赣江新区一家金融机构上班的刘小姐,去年参加了大学毕业十五周年同学聚会,在那次同学会上,她第一次发现南昌有专门负责校庆、院庆以及校友毕业周年聚会活动策划和服务的机构。“那时候只觉得新鲜,结果今年发现,身边不少同事、朋友办同学聚会都用了专业的服务公司承办。”
记者了解到,其实在十年前,其他城市就出现了同学聚会服务公司这类机构,一手包办刘小姐大学同学聚会的江西正九同学聚会策划有限公司(以下简称“正九聚会策划”)也于2014年就在南昌成立,但直到去年“私人定制”服务的兴起,才让更多人注意到这类服务。
正九聚会策划的策划总监涂先生告诉记者,目前这类服务的客户群体以白领居多,年龄段处于30岁至40岁之间,服务项目一般以大学同学聚会为主。“这个年龄段的白领多数是刚结婚或小朋友比较小,私生活还不太多,更加渴望找回一些以前的记忆。”
刘小姐的同学、其大学毕业十五周年同学会发起人李先生则表示,大学同学聚会“其实是一种情绪的宣泄,是想脱离目前复杂的社会环境的一种积极的逃避方式——回忆自己学生时代的状态,每天只有读书和玩,这是一种很自然的反应。”他认为,这样的反应让同学聚会越来越多元化,也因此催生了专业服务机构。这种同学会是属于一个班级的“私人定制”。
专业公司操办同学会重细节
李先生告诉记者,早在2008年,即大学毕业5年后,他组织了第一次大学同学聚会。“那时候并没有设定一个主题,只是找一个地方给大家饮饮食食聊聊天。”此后,李先生还组织了中学毕业十年同学聚会。“那晚在南昌福州路的酒吧包下了一整层,有主持人带领大家一起回忆过去的事情,还做了PPT、物品展等,聚会开始有明确的主题。”
在这个阶段,同学聚会仍是由“热心人”自己策划、组织,李先生就是这样一个“热心人”。不过数年后,李先生已成为一名工作日在九江上班、周末回南昌的“双城人士”,其他同学也每天忙于应付工作生活的大小事务,筹备大学毕业十年同学会显得力不从心。
由于一个偶然的机会,李先生得知现在已有正九聚会策划这样的同学聚会服务公司,聚会“筹委会”的同学们意识到,是时候把策划和执行同学会这样的重任,交由专业公司来操办了。
“五周年聚会时只有一个电话通知,十五周年聚会则是在一年前就开始筹备,大家也从那个时候就期待着,而真正执行的时候有专业机构介入,让我们觉得整个聚会变得高大上,期待值越来越高。”刘小姐告诉记者,到了同学会真正举行时,她感觉在现场的老同学个个都像大明星。“时不时有美女在旁边贴心地递来饮品,还有人跟拍,摄影师也很主动地为每一个人拍照。”
谈及如今的同学会与以往有什么不同时,李先生说,现在老同学们更重视情怀了。“之前的聚会大家都是在‘柴娃娃’,以玩为主,但这次十周年聚会却是以分享为主。”因此,组织者在晚会中设置了一个重要的环节:随机抽出四个同学为一组,上台对着摄像机和同学们一起说说各自的感受以及在大学四年里“我眼中的对方是一个怎样的人”。
“过去的聚会,有一个场地给大家聊天和见面足矣;现在的聚会则更注重重现学生时期共同经历过的一些活动,比如定向越野、化装舞会、露天大电影等等。”正九传媒张先生说,现在白领的同学聚会其实有一个共同的目标,就是找回自己从前的回忆。
3招助你防同学会变味
“升职加薪、当上总经理、出任CEO、迎娶白富美、走上人生巅峰——同学会就是各种晒”“拆散一对是一对”……对于各种同学聚会,网上、朋友圈中有不少吐槽。如何更好地组织同学聚会,避免互相攀比及出现“小圈子”等情况?身为大学同学会筹委会成员的李先生和记者分享了一些技巧。
定位准确 稳定心态
在筹备或策划同学聚会过程中,如何避免小圈子化?李先生认为,筹委会一定要做好定位,无论是前期准备还是执行过程都要与筹委会成员达成共识:从活动形式到消费水平,都要照顾到每一位同学的实际情况,要在大家都可以接受的范围内。
正九聚会策划的策划总监张先生表示,北方人可以为一场同学聚会每人花费上万元,更注重于送礼物给母校,而我们南方的白领办同学聚会更务实一些,“不是让更多的人来听其中一人炫耀,而是让更多的人能够与不同的同学重新见面。”
找准契机 扩大影响
要组织一场具有号召力的同学聚会,契机也很重要,“周年”和“校庆”都是能够吸引更多人参加的好因由。“比如中学毕业十年同学聚会的时候,恰逢我们学校130周年校庆,大家白天的时候都回到母校参加一些学校安排的校庆活动,晚上很自然地就会聚在一起。”李先生说。
提前筹备 注意细节
最近刚组织完大学毕业十周年同学会的南昌南京路白领Lily告诉记者,为了搞好同学会,她和几个筹委会成员提前大约半年就开工了。“没想到组织一次同学会竟有那么大的工作量,非常辛苦。”
Lily说,第一步工作就是与同学们商量,确定聚会的日期,并制作新的通讯录,以及成立筹委会,再进行小组分工。虽然分工明确、条理清晰,但操作起来其实非常难。“大家都有工作和家庭,又不在同一个地方,有些人嫌麻烦就不愿意参加了。而且众口难调,难免会有突发状况发生。”Lily说。
而李先生他们的十五周年同学聚会早在一年前就开始筹备:筹委会把一份名为《班级毕业十周年庆祝活动意见收集调查问卷》的文件以邮件形式发给大家,收集同学们对聚会形式、时间、价位、地点的意见,完成收集之后甚至还做了一份详细的数据分析报告,筹备中期还有关于班级十周年庆祝活动筹备工作进展情况的通报。
李先生的同学刘小姐说:“这体现出策划者很有心思,自然而然大家参加的意愿就会强很多。”江西正九同学聚会策划服务公司致力于江西南昌地区同学聚会服务。为您的同学聚会量身策划最具创意的聚会方案。包括同学聚会前期同学的联络、喷绘的设计制作、同学聚会方案 、聚会摄影摄像、食宿安排、景点参观,文化衫制作、聚会礼品的制定、怀旧电子相册的制作、聚会纪念册的设计制作等专业的同学聚会服务。