30年同学聚会活动组织人员安排


总会长由xx同学担任，副会长由xx同学和xx同学担任，服装督促活动的策划进展和总体统筹。
 

（1）联络组：
 

组员：由xx同学和xx同学负责
 

职责：
 

负责联系全班同学，务必能通知到班级每位同学
 

建立xx班30年同学聚会微信群，力邀大家参与同学聚会，制作H5电子请帖(利用“易企秀”或其他H5制作工具)，调动大家参与热情。
 

落实具体参与人数
 

制作同学通讯录
 

（2）交通组：
 

交通组由xx同学负责
 

职责：
 

确认具体需要乘车人数，如一些已在本地人员或是自有车辆无需接送人员的确认。
 

负责同学聚会期间同学们往返或是不同活动地点相关交通的安排，例如与面包车或大巴等车队确定车辆数和用车时间、费用的商讨和确认。
 

（3）活动组：
 

活动组组长由xx同学担任，组员有同学1、2、3、4、5、6、7
 

职责：
 

同学1和同学2负责此次30年同学聚会活动策划与组织的具体方案和细节，负责听取和收集同学们对活动安排的相关建议，适当调整或更改活动类型或细节。
 

同学3和4负责活动相关发言稿或文案的撰写和主持或发言
 

同学5负责收集相关老照片或影像的整理或ppt的制作
 

同学6和同学7负责到场人数的的签到和确认的接待工作。
 

（4）财务组：
 

财务组组组长由xx同学担任，组员有同学1、2、3
 

职责：
 

负责此次同学聚会费用收取与记录管理。
 

负责购买活动所需要的相关道具或文化衫定制、礼品或纪念品定制事宜。
 

负责其他小组经费申请的审核和发放工作，并做好相关记录。
 

负责公开经费具体明细，合理的控制经费费用，与费用多退少补相关事宜。
 

（5）摄像组：
 

摄像组由xx同学和xx同学全负责
 

职责：
 

由xx同学和xx同学全面负责此次聚会的摄影和录像。(若同学中没有专业摄影器材或是会摄影的人员可改为由相关同学负责联系和安排相关跟拍摄影工作)
 

全程跟拍或录音，剪辑或制作相关视频影片发放给大家。如有需要和制作成相关纪念相册或光盘。