一：活动组织

  时间选择：2010年国庆，原因如下：

  1、避开高考，与国同庆;

  2、国庆放假，都有休息时间;

  地点选择：益阳市某宾馆、十六中

  参加方式：

  1、报名：由联络组联系确认登记，报名QQ群：(26615###)。

  2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市 ##酒店。

  二：活动经费管理

  经费筹措原则：

  1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。

  2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元，仅供参考。

  3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，17年见一面，清茶淡水也是情。

  经费运作方式

  1、活动支出款项审核;

  2、坚持适度从俭原则;

  3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

  经费主要项目

  1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  2、购置纪念品;

  3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

  4、其它费用等。

  聚会的方法步骤

  (一)调查了解，摸清情况。

  5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)成立组织，明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

  联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

  下设执行委员会：

  执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

  下设各专业组：

  1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

  4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

  5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

  本次聚会是毕业十七多年后的*次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。