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南昌正九策划老同学聚会服务流程

南昌正九策划传媒有限公司老同学聚会服务流程

  第一步:沟通咨询

  咨询方式:1、通过在线报名填写聚会需求;
  2、联系电话13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen

  第二步:详细面谈

  通过电话或QQ简单咨询后,建议见面沟通聚会详细情况,协商聚会内容、聚会服务项目等,如果确定与“老同学”合作,您需要与“老同学”签订合作协议,并缴纳定金。

  第三步:出具方案、沟通、完善方案

  根据前期沟通及您对聚会的要求,我们会出具详细的聚会方案,您再提出微调或变动,最终完善并确定聚会方案。

  第四步:签订协议

  在确定老同学聚会方案和预算后,签订聚会服务合同协议书,并缴纳预算总额的30%作为预付款。

  第五步:前期准备

  签订协议后,我们将进行前期准备,如:场地、纪念品、老照片视频等

  第六步:现场组织

  聚会期间,老同学工作人员提供接待、衣食住行预订、摄影摄像等服务,聚会结束后当天,需缴纳预算总额的50%作为活动资金和后期制作费用。

  第七步:后期制作

  老同学聚会圆满结束后,“老同学”后期制作部讲尽快完成后期的合影冲印、光盘制作、纪念相册、定制纪念品等,设计人员也会与您保持联系,设计过程中您可以提出宝贵的意见。

  第八步:纪念品寄送、客户回访

  所有后期纪念品制作完成后,我们将给每位同学单独寄送,进行回访,希望您能提出宝贵的意见课建议,让我们不断改进。纪念品寄送后,老同学会根据最终实际费用与您结清尾款。
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