上饶同学聚会活动策划邀请同学量大如何解决?
上饶同学聚会网:邀请同学工作量相对较大,活动发起人在此需要对活动策划人员有一个分工,分工的一个大原则是活动策划每个成员负责对哪些同学的邀请,分工的细原则是:所有活动策划人员面对班级人员名单,选择当年与自己关系较好或现在一直有联系的人员做为自己的邀请对象。
活动策划的成员根据自己分派的邀请任务,确定不能参加人的员属于上面7类中哪一类人员,然后针对性的邀请。当然第7类人员哈喽小编就不建议邀请了。
邀请过程中,邀请人员需要明确告之被邀请人员以下事项:
1. 此次聚会活动的意义以及和以往聚会的不同之处。
2. 聚会的大致活动内容及你自己对此次聚会的一个看法。
3. 以前玩得好的哪些同学都参加了,如果你不参加哪些同学会失望。
4. 针对没有看到我们前期聚会信息的同学及时提供邀请视频等聚会前期内容。
5. 适当的时候帮同学做决定。
无论是做同学会还是其它什么项目,贵在一个“新”字。我们团队的每个人都是富有创意和想法的年轻人,不爱模版、不爱约束、不爱陈旧,我们的每一步都是走在创新的路上。新颖独特的团队活动、好玩刺激的集体游戏、个性化的同学旅游,我们为你量身打造。
活动整体方案确定和各个项目进度监督,此项工作一般由活动发起人担当,当然活动发起人也可兼职其它的工作内容。
财务透明,此项功能最好分别安排一位管钱和管帐的同学,并定期公布财务收支情况,让整个班级能对他们交到同学聚会活动策划的聚会费用放心。
以上内容是小编在一些成功聚会活动的取得的一些经验和心得,希望对我们聚会的班级有帮助,并再次向辛苦付出的活动组织的班级人员致敬。