南昌正九聚会策划有限公司专业承办毕业酒会、同学聚会 江西最专业的毕业酒会、同学聚会活动策划公司，为您提供活动策划、服装租赁、公司用车、旅游、酒店预订、摄影摄像、聚会纪念册制作等一系列服务。 让您找到当年同窗的味道！江西正九同学聚会，为同学聚会组织者排忧解难，让聚会活动，策划组织一步到位！

　　会前工作：

　　1、 与会议主办者洽谈。

　　2、 向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、 邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

　　4、 与会议主办者确认会议接待方案。

　　5、 与会议主办者签订会议接待标准合同。

　　6、 确认会议主办者预付会议订金事宜。

　　7、 在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　8、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通

　　 讯及文秘服务。）

　　会中工作：

　　9、 机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及

　　 房间派送水果等会务工作。

　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

　　18、协调会议期间的交通工具的安排。

　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　会后工作：

　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　22、与会议主办者的费用结算工作。

　　23、欢送代表工作。

　　江西正九会议会务会展策划服务公司是一家集公关、设计、策划、制作及执行为一体的全方面综合服务机构。公司业务涉及展会展台设计搭建、陈列厅、成就展等设计与施工、公关活动策划、礼仪会展（庆典策划、大型活动策划、商务会议、新闻发布会、展览展示工程等）、产品推广发布、大型文艺演出等方面。