服务策划详细表
一、联络工作：1 前期电话预约，发邀请函（聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式），邀请函内容包括聚会流程、时间、地点，收集老照片，记录住宿要求，节目、素材的准备，告知会务乘车路线及注意事项等相关内容.
2整理回执，回执内容细化（随行人数，到川时间，车次，生日或结婚纪念日等特殊日子，返程定票详情）
3统计参会人员名单及同学对聚会的建议，本公司也会考虑到每位同学的需要，将服务落实到细节工作上。如：妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐。
二、活动策划：活动流程策划、会议流程策划、费用预算、聚会LOGO设计、素材征集，节目编排等。
三、吃住玩的预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。根据活动方案选择最理想的场所（如：酒店交通便利、经济、温馨并能为聚会活动提供合适场所，餐厅要求音响设施齐全、环境舒适，娱乐可选择KTV、茶社、咖啡厅等休闲***所供同学们谈心、怀旧、联谊）
四、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐、向母校敬赠礼品。
五、邀请老师：登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。
六、聚会用品：设计制作接待牌、条幅、流程卡、成绩卡、幻灯片制作、聚旗、统一服装等。七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会主持稿，洗尘宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。
八、礼仪接待：礼仪人员负责温馨接待，签到，领房卡、流程卡等聚会用品，全程跟会服务。
九、采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
十、会场的布置：影视短片（老照片回放）、挂横幅、摆桌凳、座签摆设、果盘、等。
十一、聚会设备提供： 电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。
十二、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。
十三、火车票订购：负责返程票务代办，让外地的同学返程无忧。
十四、整理通讯录：核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子文档。
十五 、 后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、邮寄物品及三天后打电核 实是否收到。
十六、代购保险：十万元个人人身意外险
活动策划
同学聚会