(一)筹备年会活动

A、年会策划搭建准备

1.确定负责建立策划组的主要负责人的年会活动;

2.制定年会活动计划（样本），确定主题和活动框架；

3.提供年会活动流程计划和年会活动供应和选择菜单；

4.提供场地和舞台布置和设计效果;

5.收集相关音乐；

B、前期执行

1.确定年会活动进程和年度方案；

2.准备和生产场地布置道具及相关运动器材;

3.确定员工和员工的绩效项目；

4.撰写年会相关文件；

5.制定工作时间表;

6.安排会议地点；

7.安排年会活动的地点和年会活动的气氛；

8.证实了大屏幕互动环节

C、成立年会项目实施小组

1.欢迎接待礼仪科；（负责供应商和客人的接待和停车，奖励礼仪服务）。

2.产品采购和分配组; （采购所有商品年会）

3.餐饮组；（负责安排就餐座位，监督就餐现场）

4.党组；(负责全党规划、演练和主持)。

5.抽奖组; （负责生产证书和存储的奖金，分配，运输）

6.宣传组（负责讲台搭建、横幅制作、现场音像等）

7.交通控制组（负责停车场的停车、有序、有效的停车）

8.后端; （负责大屏幕互动传媒微型网站，标志，抽奖，游戏，链接等）

（二）场馆布局

1.首选确定有良好的音响和环境空间，可以让大家一起聚餐庆祝。

2.一些横幅或者投影在会场两边的墙壁上，走廊与电梯门口放置易拉宝（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场）。