年终“节俭令”之下,企业和政府机构的年会“缩水”,甚至不办会,让南昌众多会议会展公司、策划公司很头疼。传统会务模式行不通了,面对整体订单减少七八成的现状,江西的会议会务公司谋求转型,主攻私企和外企客户,探索引入拓展训练、团队竞技等,把节约型会议办出创意。
最近,年会“缩水”是南昌不少企业和政府机构员工间的热门话题,“你们单位今年的年会有多节俭?”一位企业员工接受记者采访时甚至坦言,如今单位开会都是内部人员在搞,不再外包给江西地区的会务公司。
在各单位节俭办会的形势下,老路子走不通了,面对订单数量和规模的大幅下降,南昌会议策划公司们开始想法子开拓新市场。用正九会议策划公司老板的话说,“不转型,不接受现状,就得关门。”记者调查发现,江西上千家策划和会议公司,都走上了转型的道路:主攻私企和外企客户,也探索各种节约型会议的创意。
公务订单剧减 会议公司主攻私企外企
位于红谷滩新区的江西正九会议公司老板邓先生告诉记者,“年底生意这么差,放在过去是不敢相信的事情。”今年以来,会议订单的数量和规模都大大下降,尤其是政府机构的订单,基本上为零,整体业务降了七八成。
邓先生还透露,他们公司的大客户,基本是政府机构和国企,但去年各单位都在精简会议。“今年我们把主要精力放在私企和外企客户上。”邓先生说,过去这类客户的活动规模较小,盈利空间不大,但今年却成了南昌会议公司争抢的对象。“虽然我们有意识地转型,但竞争太激烈,日子并不好过。”
“大部分会议的模式都是相近的,这就导致江西有些策划公司一个方案简单改改,就可以多个客户使用。”江西正九策划文化传播公司张源直言,“这种路数如今行不通了。尤其是在眼下的年会市场,要针对不同的企业提出个性化的方案。年会不仅是晚会,还可以引入多种形式,拓展训练、团队竞技都可以参考。”
车队赋闲鲜花难卖 传统会议经济遇瓶颈
鲜花、地毯、音响、接送车队……众多与会议活动经济相关的生意,如今都不好做了。“开车十五年了,第一次遇到生意这么差。”魏师傅的中巴车,过去挂靠在南昌一家会议公司。他告诉记者,前两年春节前生意好,基本上一天都不休息。
“今年,一周出两次车就不错了。”魏师傅坦言,必须另找出路,眼下他正在和旅行社、租车公司联系,打算年后换个行业做。南昌顺外路上的花店老板林女士也说,虽然今年她已把生意从鲜花扩大到了绢花、彩绸和盆景,但由于市场萎缩,竞争者众多,不得不每天到南昌各大活动公司去“讨生意”。
会务行业格局生变 瞄准办好节约型会议
“过了年就找下家。”江西一家公共策划公司的策划经理小冉告诉记者,自己入行三年,去年的业绩最差。“不少老客户都说今年内部自己办了,不再请策划公司。”江西正九策划文化传播公司的企划总监张源说,未来一段时间必然有受不住压力而关门的会议公司,只有意识超前、业务扎实、资源整合能力强的公司才能生存下来。
中国市场学会研究员郑广宇也向记者坦言,“在江西会务这个大市场,越来越多的企划、科技、创意公司正在不断涌入。加之政策的导向,传统的南昌会议公司行业面临着一场‘优胜劣汰’的行业洗牌。”江西正九会议策划公司的员工刘成说,现在公司要求他们花心思研究如何把节约型会议办得有创意。“客户的需求变了,我们的观念和做法肯定也要变。”
南昌某策划公司负责人周沛说,“大客户群体的流失,短期内必然会对公司的经营造成一些影响。”这个时候最考验策划、公关类的公司,更要拿出高品质的服务,用专业水平和精细化服务打动客户。江西营销协会副秘书长张强说,“节俭办会,必须推出新颖、有创意、有针对性的方案。”节俭令下,南昌的会议公司必须重新定位市场、服务和价格。(朱久文)