组织东华理工大学老同学毕业40周年聚会是一项温馨而充满挑战的任务，需要细致的规划与协调。以下是一份详细的策划方案流程，旨在确保聚会顺利进行并留下美好回忆：

 

1. 筹备启动与团队组建

成立筹备委员会：由几位热心、组织能力强的同学牵头，组建筹备委员会，明确分工，包括财务、联络、活动策划、宣传等小组。

确立聚会目标与主题：如“四秩风华，东华情深 —— 毕业40周年再聚首”，强调回忆、分享与感恩。

2. 信息收集与联系同学

建立通讯录：通过校友会、班级微信群、QQ群等渠道，收集并更新全班同学的联系信息。

发送邀请函：设计具有纪念意义的电子或纸质邀请函，包含聚会时间、地点、活动安排及报名方式，通过邮件、社交媒体等方式发送给每位同学。

3. 确定聚会时间与地点

时间选择：考虑大多数同学的时间安排，如春节、国庆等长假期间。

地点确定：考虑在校园内（如礼堂、图书馆、操场等）或附近酒店、会议中心举行，便于重温校园记忆或提供舒适的聚会环境。

4. 设计活动流程与内容

开场仪式：由筹备委员会代表或班主任致开幕词，回顾往昔，展望未来。

回忆分享：播放班级老照片、视频，邀请同学分享毕业后的生活、工作经历及感悟。

校园重游：安排时间重返校园，参观校园新貌，回忆旧日足迹。

主题演讲：邀请校领导、知名校友或老师发表主题演讲，增强聚会的学术氛围和归属感。

晚宴与才艺展示：举办晚宴，期间穿插才艺表演、游戏互动、抽奖等环节，增进同学间的情感交流。

纪念品发放：准备具有纪念意义的礼物，如定制纪念品、班级合影等。

5. 预算与资金筹集

制定预算：包括场地租赁、餐饮、纪念品、宣传等费用。

资金筹集：通过AA制、班级基金、赞助等方式筹集资金，确保财务透明。

6. 宣传与预热

社交媒体宣传：利用班级群聊、校友会平台、微信公众号等社交媒体，定期发布聚会筹备进展，激发同学们的兴趣和参与度。

建立聚会网站或小程序：方便同学们查看活动详情、报名及留言互动。

7. 安全与应急预案

确保场地安全：了解并遵守当地防疫政策，确保活动场所的安全。

制定应急预案：包括天气变化、人员突发状况等应对措施，确保聚会顺利进行。

8. 现场执行与调整

活动当天：确保所有筹备工作到位，包括场地布置、签到、餐饮安排等。

灵活调整：根据现场情况，适时调整活动流程，确保活动氛围热烈而有序。

9. 后续反馈与纪念

收集反馈：聚会结束后，收集同学们的反馈意见，用于未来活动的改进。

制作纪念册：收集活动照片、视频及同学们的心得体会，制作成纪念册或视频，通过班级群或校友会平台分享。

建立长效机制：考虑建立班级或校友会的长效联系机制，如定期聚会、线上交流等，保持同学间的联系与友谊。

通过以上步骤的细致策划与执行，相信您能够成功举办一场温馨、有意义的东华理工大学老同学毕业40周年聚会。