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江西理工大学老同学会赣州行策划聚会流程、活

为了策划一场成功的江西理工大学老同学会赣州行聚会,以下是一个详细的聚会流程与活动方案:

一、聚会目的

此次聚会的目的是让江西理工大学的老同学们重温昔日情谊,共同回忆在赣州的美好时光,同时促进彼此之间的交流和联系,为未来的人生道路增添更多的色彩和回忆。

二、聚会时间

选择一个大多数同学都能参加的时间段,如周末或节假日,确保大家有足够的时间参与各项活动。

三、聚会地点

赣州作为母校所在地,具有深厚的情感基础。聚会地点可以选择在赣州城区内的某个具有纪念意义的场所,如母校校园、市中心的酒店或度假村等。

四、聚会流程

1. 报到与签到

  • 时间:聚会当天上午
  • 地点:聚会地点入口或指定签到区
  • 流程:同学们到达聚会地点后,进行签到并领取聚会纪念品,如通讯录、纪念册等。

2. 开幕式与致辞

  • 时间:报到后稍作休息
  • 地点:聚会地点内的会议室或宴会厅
  • 流程:由筹备委员会代表进行开场致辞,欢迎各位同学的到来,并简要介绍聚会流程和活动安排。

3. 重游母校

  • 时间:开幕式后
  • 地点:江西理工大学校园
  • 流程:组织同学们乘坐大巴车前往母校,重游校园,回忆当年的学习生活。在校园内可以安排合影留念等活动。

4. 午餐与交流

  • 时间:重游母校后
  • 地点:指定餐厅或宴会厅
  • 流程:安排丰盛的午餐,让同学们在品尝美食的同时,进行深入的交流和分享。午餐期间可以安排一些轻松的互动游戏或话题讨论,增进彼此之间的了解。

5. 下午活动

  • 时间:午餐后至傍晚

  • 地点:聚会地点或周边景区

  • 流程

    • 室内游戏:如猜谜、桌游、扑克比赛等,让同学们在轻松愉快的氛围中度过下午时光。
    • 户外拓展:如徒步、骑行、野餐等,让同学们在自然环境中放松心情,增进友谊。
    • 主题分享:邀请几位同学分享自己的职业经历、人生感悟等,激发大家的思考和共鸣。

6. 晚宴与文艺表演

  • 时间:傍晚至晚上
  • 地点:宴会厅或指定餐厅
  • 流程:安排丰盛的晚宴,同时邀请同学们进行文艺表演,如唱歌、跳舞、朗诵等,展示各自的才艺和风采。晚宴期间可以安排抽奖、颁奖等环节,增加活动的趣味性和互动性。

7. 自由交流与告别

  • 时间:晚宴后
  • 地点:聚会地点或附近咖啡厅、酒吧等
  • 流程:让同学们自由交流,畅谈人生和理想。同时,安排一些告别仪式,如合影留念、互赠纪念品等,为聚会画上圆满的句号。

五、活动预算与经费来源

  • 预算:根据聚会规模、活动内容和场地租赁等因素,制定详细的预算方案。
  • 经费来源:采用AA制原则,由每位参加聚会的同学共同承担。同时,可以寻求校友企业或其他赞助商的支持,为聚会提供更多的经费和资源。

六、筹备委员会与分工

  • 成立筹备委员会:负责聚会的整体策划、组织、协调和执行工作。
  • 分工明确:根据筹备委员会成员的专业特长和兴趣爱好,进行明确的分工和职责划分。如协调组负责活动的整体协调和沟通;生活组负责接待、住宿、饮食等事宜;文艺组负责文艺节目的策划和表演;联络组负责同学之间的联系和沟通;财务组负责经费的收支和管理等。

七、注意事项

  • 安全第一:在策划和执行聚会活动时,始终把安全放在首位,确保同学们的人身和财产安全。
  • 尊重差异:尊重每位同学的个性和差异,避免产生不必要的矛盾和冲突。
  • 保持联系:聚会结束后,建立长期的联系机制,如微信群、QQ群等,方便同学们之间的日常交流和联系。

通过以上流程与方案的策划和实施,相信此次江西理工大学老同学会赣州行聚会一定能够取得圆满成功,为同学们留下美好的回忆和珍贵的友谊。


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